Entlasten Sie Ihr Büro - mehr Zeit, weniger Kosten.

Manche sehen die Digitalisierung als Gefahr, manche als Herausforderung. Wir sehen Digitalisierung als Chance. Die Chance durch Prozessoptimierung, Vereinfachung von Abläufen und die konsequente Nutzung modernster Technologien die Belastungen für den Menschen zu reduzieren. So wie das in der Produktion schon längst geschehen ist.

In der Büro-Automatisierung finden Sie die Potentiale für besser Effizienz und erhöhte Sicherheit. Statt für Ablegen und Suchen haben Sie Zeit für Kunden, Angebote und neue Ideen. Raus aus der Routine, mehr Kreativität durch mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.

Der zweite große Themenbereich auf unserer Website ist bereit für Sie.

Alles rund um das Thema Archiv/DMS unter dem wichtigen Gesichtspunkt Büro-Automatisierung zusammengefasst. Wir erklären Begriffe, erläutern die gesetzlichen Anforderungen und führen Sie Schritt für Schritt an das Thema heran.

Machen Sie sich frei von nerviger Routinearbeit im Büro. Nutzen Sie moderne Technologien und automatisierte Prozesse, um Ihre Verwaltung zu entlasten. Dokumente werden sicher abgelegt und transportiert, Daten schnell erfasst und Prozesse automatisch angestoßen und überwacht.

Entspannter und kostengünstiger Arbeiten durch Büro-Automatisierung.

Arbeiten wo andere Urlaub machen.

Verbinden Sie Ihren Anspruch an eine interessante und abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit mit Ihren Freizeitambitionen im oberbayerischen Voralpenland. Eine grandiose Landschaft und zugleich eine prosperierende Wirtschaftszone mit einer Vielzahl erfolgreicher Unternehmen erwarten Sie.

Die neue DSGVO stellt Unternehmen vor zwei grundlegende Herausforderungen beim Umgang mit Dokumenten und Daten, die mit einem zentralen Archiv einfach un per Knopfdruck erledigt werden können. Zum einen geht es um die Nachweispflicht, inwieweit der Einzelne über den Umgang mit seinen Daten und die Einhaltung der DSGVO informiert wurde. Zum anderen hat jede Person das Recht auf Information, welche Daten wo gespeichert sind und das Recht auf "Vergessen werden". Einige Dokumente, wie z.B. Bewerbungsunterlagen müssen sogar innerhalb fester Zeiträume sicher gelöscht werden.

Das alles kann mit der Archivsoftware [accantum] zentral gesteuert werden. Jedes Dokument erhält einen DSGVO-Status, nach dem man dann einfach suchen kann. Löschfristen, einmal eingestellt, werden nie wieder übersehen. Das alles automatisch und im Hintergrund, ohne den betrieblichen Ablauf zu stören.