Projekt Digitale Dokumente - Zeit für neue Strategien im Büro.

Die Digitalisierung verändert Ihren Büroalltag und  ist eine der wichtigsten Herausforderungen in der heutigen Zeit. Es gilt die neuen Technologien den individuellen Anforderungen anzupassen. In jedem Unternehmen, in jeder Organisation liegen andere Voraussetzungen vor.
 

Das Corona-Virus hat einiges verändert: Digitale Dokumente sind plötzlich wichtiger denn je. Sind Sie vorbereitet?

Wir helfen Unternehmen Dokumente zu digitalisieren und so ortsunabhängig aber sicher zur Verfügung zustellen. Gerade in diesen Zeiten werden digitale Dokumente essentiell wichtig, um Home-Office wirklich sinnvoll zu gestalten. Was helfen all die Webcams, wenn die Akten im Büro stehen. Aus datenschutzrechtlichen gründen ist es zumeist nicht möglich die wichtigen Unterlagen mit ins Home-Office zu nehmen.

 
Nutzen Sie die Erfahrung unserer DokumentenManager. Melden Sie Ihren Wunschtermin für  Ihre Videokonferenz an, lernen Sie uns kennen und überzeugen Sie sich selbst. Schluss mit Prospekte wälzen und Internet Suchmaschinen. Hier geht's zum Wunschtermin.

Hardware

(Systeme und ihr Management) Der »blaue« Bereich bei der GFG SEIBT AG, auf dieser Website befinden Sie sich gerade.

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Lösungen

(Programme für Dokumentenmanagement und Workflow) Der »rote« Bereich der GFG SEIBT AG

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Neuigkeiten aus Technik und Unternehmen

Drei topaktuelle Themen aus der Welt der Bürokommunikation wie sie uns bei unseren Kunden häufig begegnen. Themen, die gerade bei unseren Kunden aktuell sind.

Sicherheit beim Drucken

"Die Gefahr am Ende der Leitung". Buchen Sie Ihren Vortrag.

Digitale Rechnung und GoBD

Alles zum Thema "Digitale Rechnung im Büro" lt. GobD" bei einem gemütlichen Frühstück. Nächste Termine.

HP Printing

Professionelle Office-Drucker und MFP für alle Einsatzbereiche.

Post aus der Zukunft

Mit unserem Newsletter sind Sie bei wichtigen Themen ganz vorn dabei:

  • Digitalisierung im Büro:
    Hardware – Software – Prozesse
  • Archivierung und digitales Dokumentenmanagement
  • Digitale Rechnung und GoDB
  • Rationalisierung im Büro

News

22.01.2021
News /
Wir

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Stellenangebot für den Bereich Bürokommunikationstechnik und IT-Support.

Wenn Sie technisch ausgebildet sind (IT-Systemtechnik, Büroinformationselektroniker/in, Informationselektroniker/in - Bürosystemtechnik) und gern unterwegs beim Kunden sind, dann finden Sie bei uns eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.

 

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20.01.2021
News /
Leistungen

Erster Schritt Richtung "digital": Mit unseren eBooks sicher voran kommen.

eBooks downloaden
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Wir arbeiten alle schon mehr oder weniger digital. Egal ob in Beruf oder Zuhause. Digitalisierung ist ein Werkzeug und noch nicht die Lösung. Das Ziel ist Büro-Automatisierung, denn dadurch werden die technischen Möglichkeiten der Digitalisierung erst sinnvoll eingesetzt.

Wie sich das Büro dadurch verändert und mit welchen Schritten man sein eigenes Projekt beginnen kann, das erfahren Sie in unseren eBooks zu diesem Thema.

 

Melden Sie sich im Downloadbereich an und starten Sie Ihr Projekt 2021.

 

18.01.2021
News /
Leistungen

Bequem zurücklehnen - alle Daten sind sicher.
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Festplattenentsorgung bei alten Multifunktionssystemen!

 
Wir speichern laufend bewusst und unbewusst sensible Daten auf unseren Systemen ab. Multifunktionsgeräte und Drucksysteme sind größtenteils mit Festplatten ausgestattet, um Druck- und Scanjobs schnell und sicher abzuarbeiten. Was in der täglichen Arbeit für ein Plus an Sicherheit sorgt, stellt beim Entsorgen des Systems ein Problem da. Druckdaten und Scandateien werden kurzzeitig gespeichert damit sie sofort zur Verfügung stehen und bei der Übertragung zum Druck oder ins Netzwerk keine Verzögerungen auftreten.
 
 
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14.01.2021
News /
Software

Elektronische Rechnungsverarbeitung
Ihr Frühstück wartet. Gleich anmelden!

 

Aktuelle Information zur Corona-Krise:

Es finden bis auf weiteres keine Veranstaltungen wie bisher statt. Digitale Dokumente sind aber wichtiger denn je. Deswegen laufen die Veranstaltungen Online weiter. Der Vorteil: Sie können den Termin besteimmen.

Sie können sich aber für ein Webinar zu dem Thema anmelden.

Anmeldung hier: Wunschtermin angeben und Sie erhalten Rückantwort.

 

Dabei noch Kosten senken und Arbeit erleichtern. Geht das?

Warum die Erfüllung der DSGVO Regeln ohne Archivierung wirklich schwierig ist.

 

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04.01.2021
News /
Software

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Starten Sie durch: Projekt 2021 - Jetzt digitalaktiv das Büro automatisieren und mit digitalen Dokumenten sicher umgehen.

Das Jahr 2020 hat unser Verhältnis zur Digitalisierung grundlegend verändert. Was bislang eher bei Bedarf sinnvoll und notwendig erschien, ist nun grundlegende Voraussetzung, um die aktuelle Lage zu meistern.  Mangels Präsenzterminen und im Rahmen der notwendigen Home-Office Angebote sind digitale Dokumente unerlässlich. Die Möglichkeiten der digitalen Büro-Automatisation müssen nun konsequent genutzt werden.  

Wir helfen Ihnen, Ihr "Projekt 2021 - Digitale Dokumente und Home-Office" praktisch umzusetzen.

 

Aber es kommt noch mehr dazu: Langweilige Routine und lästiges Dran-Denken-Müssen soll dem digitalen System überlassen werden. Kreative Entscheidungen, aktive Kundenpflege und ausreichend Zeit für Kommunikation und Information soll zu mehr Erfolg und mehr Ertrag führen.

 

 

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04.01.2021
News /
Software

Digitale Dokumente schaffen.
Copyright bei Coloures-Pic

Gerade jetzt wichtig: Digitale Dokumente 2021 - wir werden digitalaktiv unser Büro automatisieren.
So können wir Corona und der Krise trotzen und gestärkt daraus hervorgehen.

Das hatten wir uns alles ganz anders vorgestellt. 2021 sollte so vieles wieder normal laufen, aber alles kam anders. Pläne, Ziele,  Projekte und Kalkulationen - alles ist Vergangenheit oder muss neu aufgestellt werden. Nun werden einige Themen nicht nur wichtig, sondern auch dringend. Wer jetzt nicht vorbereitet ist und digitale Dokumente erstellen, verarbeiten und zur Verfügung stellen kann, wird den Anschluss verpassen. Home-Office wird kein temporäres Phänomen sein, sondern unsere Arbeitswelt grundlegend verändern. 

Sichere und möglichst automatische Digitalisierung von Dokumenten als Basis für Büro-Automatisierung wird nun zur Voraussetzung, um die aktuellen Herausforderungen zu meistern. Es geht nicht mehr allein darum sich modern aufzustellen und Prozesse zu verbessern, sondern die Fähigkeit zur Digitalisierung im Büro wird darüber entscheiden welche Unternehmen sich jetzt und in der Zukunft behaupten werden.

 

 

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15.12.2020
News /
Produkte

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Vor allem im Home-Office wichtig.

F5 Networks ist ein Sicherheitsdienstleister der in seiner 6. Ausgabe des Reports "The Hunt For IoT" die Gefahr für Angriffe über Endgeräte im Netzwerk beziffert. Von den bis nächstes Jahr weltweit eingesetzten IoT-Systemen werden bis zu 12 Milliarden Systeme für Angriffe anfällig sein.

Die Gefahr am Ende der Leitung steigt und Überwachungskameras oder Multifunktionssysteme werden genutzt, um Botnetze aufzubauen oder in Unternehmensnetzwerke an der Firewall vorbei einzudringen. Vor allem im Home-Office sind viele Systeme teilweise unkontrolliert mit dem Internet verbunden.

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16.01.2020
News /
Leistungen

Endpoint Security - ein Vortrag klärt auf.
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Drucker und Multifunktionssysteme - die unterschätzte Gefahr am Ende der Leitung?

Ziel für die Datenangriffe sind nicht mehr die Firewalls und Router, über die Administratoren und Sicherheitsprogramme Tag und Nacht wachen. Eine steigende Zahl von Angriffen richtet sich an die Schwachstellen im System, im Hause, im Intranet - und zielt nicht zuletzt auf den Menschen, der mit all dem umgehen muss.

Die Hacks mittels kompromittierten Endgeräten haben sich in den letzten Jahren verdoppelt. Wir sichert man sich im Bereich Drucker und MFP ab? Wir haben da eine Lösung.

Buchen Sie unseren Vortrag zu diesem Thema - online oder vor Ort.

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07.12.2019
News /
Wir

Wie auch in den letzten Jahren hat die GFG SEIBT AG die Prüfung der Creditreform absolviert und mit Auszeichnung bestanden. Eine solide Basis für gute und zuverlässige Zusammenarbeit.

Das gibt Sicherheit in mitunter unruhigen Zeiten und schafft eine Grundlage für langfristige Vereinbarungen. Seit Gründung der GFG SEIBT AG im Jahre 2006 wurde und wird konsequent im Rahmen einer langfristig erfolgreichen Unternehmensstrategie gearbeitet. 

 

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11.11.2019
News /
Wir

Pressebericht der digital imaging 05-2019

"Die Digitalisierung ist Thema Nummer 1 in der Büroorganisation und bringt viele neue Herausforderung mit sich. Moderne Finanzierungslösungen müssen mit diesen wachsenden Anforderungen Schritt halten. Gefragt sind Verträge, die nicht nur Hardware finanzieren, sondern dem Trend zu Komplettlösungen – von der Hardware über die Software bis hin zu Dienstleistungen – Rechnung tragen."

Ein Zitat aus der digital Imaging vom Mai 2019.

Flexibilität ist eine der wesentlichsten Eigenschaften bei der Digitalisierung und sollte auf allen Ebenen zu finden sein. Programme müssen anpassungsfähig sein und sich flexibel auf den Anwender einstellen. Der Beratungsansatz muss sich auf den Kunden ausrichten und flexibel auf Änderungen in den Anforderungen reagieren. Programmierer reagieren flexibel auf neue Prozessabläufe. Natürlich gehört zu alldem eine flexible Finanzierungstrategie.

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