Entlasten Sie Ihr Büro - mehr Zeit, weniger Kosten.

Die Digitalisierung verändert Ihren Büroalltag und  ist eine der wichtigsten Herausforderungen in der heutigen Zeit. Ihr Vorsprung vor dem Wettbewerb sichert die Zukunft Ihres Unternehmens. Erfolg benötigt aber Zeit, Zeit für Ihre Kunden und Freiraum für Ihre neuen Ideen.
 

Live erleben, statt theoretisch planen. 
Digitalisierung - jetzt aktiv angehen und viel Geld sparen?

"digitalaktiv" ist unser neues Motto. Die DokumentenManager zeigen Ihnen, wie Sie digitale Dokumente in Ihrem Unternehmen Schritt für Schritt immer stärker nutzen können, um Zeit und Geld zu sparen. Und um Stress und öde Routine in der täglichen Arbeit zu vermeiden.
 
Melden Sie Ihren Wunschtermin an und überzeugen Sie sich selbst. Schluss mit Prospekte wälzen und Internet Suchmaschinen. Hier geht's zum Wunschtermin.

Hardware

(Systeme und ihr Management) Der »blaue« Bereich bei der GFG SEIBT AG, auf dieser Website befinden Sie sich gerade.

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Lösungen

(Programme für Dokumentenmanagement und Workflow) Der »rote« Bereich der GFG SEIBT AG

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Neuigkeiten aus Technik und Unternehmen

Drei topaktuelle Themen aus der Welt der Bürokommunikation wie sie uns bei unseren Kunden häufig begegnen. Themen, die gerade bei unseren Kunden aktuell sind.

Post aus der Zukunft

Mit unserem Newsletter sind Sie bei wichtigen Themen ganz vorn dabei:

  • Digitalisierung im Büro:
    Hardware – Software – Prozesse
  • Archivierung und digitales Dokumentenmanagement
  • Digitale Rechnung und GoDB
  • Rationalisierung im Büro

News

02.07.2018
News /

Business-Frühstück "Digitale Rechnung" (Termine 3. Quartal)

Elektronische Rechnungsverarbeitung
Ihr Frühstück wartet. Gleich anmelden!

 

Neue Termine 3. Quartal 2018!

Dabei noch Kosten senken und Arbeit erleichtern. Geht das?

Warum die Erfüllung der DSGVO Regeln ohne Archivierung wirklich schwierig ist.


Bei einem leckeren Frühstück erklären wir Ihnen wie. GFG SEIBT AG - Business Frühstückreihe - Termine 1. Quartal 2018.   Sie wollen im Büro Abläufe vereinfachen, Kosten senken und mehr Zeit für Ihre Kunden? Dann besuchen Sie unser Business Frühstück zum Thema "Digitale Rechnung".

Die gesetzliche Basis, technische Lösungen und eine praktische Vorführung. Nach einem Besuch unserer Veranstaltung wissen Sie, wie Sie schnell und sicher digitale Belege verarbeiten können. Endlich nicht mehr vermuten, sondern wissen wie es geht.

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21.06.2018
News /
Wir

Rettet den "Kindergarten für Ukunda"

Die Kinder von Ukunda
Die Kinder von Ukunda vor ihrem Kindergarten

Das Projekt „Kindergarten für Ukunda“ braucht dringend Geld, um für 37 Kinder weiter einen Weg in eine bessere Zukunft zu bieten. Ausgerechnet ein neues Bildungsgesetz in Kenia bedroht die Existenz des Kindergartens und der Vorschule. Weil die Gebäude nicht aus Stein gebaut sind. In der Folge werden 37 Kinder keine Schule mehr haben. Das kann nicht im Sinne eines Bildungsgesetzes sein – wird aber leider so kommen, wenn das Projekt keine zusätzlichen Geldmittel findet.

Wie kann es sein, dass ausgerechnet ein Bildungsgesetz die Bildungschancen verringert?

 

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21.06.2018
News /
Wir

Stellenanzeige IT-Consultant

Arbeiten wo andere Urlaub machen.

Verbinden Sie Ihren Anspruch an eine interessante und abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit mit Ihren Freizeitambitionen im oberbayerischen Voralpenland. Eine grandiose Landschaft und zugleich eine prosperierende Wirtschaftszone mit einer Vielzahl erfolgreicher Unternehmen erwarten Sie.

 

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17.06.2018
News /

Mit [accantum] DSGVO erfüllen

accantum

Die neue DSGVO stellt Unternehmen vor zwei grundlegende Herausforderungen beim Umgang mit Dokumenten und Daten, die mit einem zentralen Archiv einfach un per Knopfdruck erledigt werden können. Zum einen geht es um die Nachweispflicht, inwieweit der Einzelne über den Umgang mit seinen Daten und die Einhaltung der DSGVO informiert wurde. Zum anderen hat jede Person das Recht auf Information, welche Daten wo gespeichert sind und das Recht auf "Vergessen werden". Einige Dokumente, wie z.B. Bewerbungsunterlagen müssen sogar innerhalb fester Zeiträume sicher gelöscht werden.

Das alles kann mit der Archivsoftware [accantum] zentral gesteuert werden. Jedes Dokument erhält einen DSGVO-Status, nach dem man dann einfach suchen kann. Löschfristen, einmal eingestellt, werden nie wieder übersehen. Das alles automatisch und im Hintergrund, ohne den betrieblichen Ablauf zu stören.

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16.06.2018
News /
Wir

DSGVO konform - wir sind dabei!

Am 25. Mai 2018 wurde die DSGVO nach über einem Jahr Übergangsfrist nun vollumfänglich gültig. Einschließlich aller damit verbundenen Folgen, wie Kontrollen und Bußgeldern. Auch wir mussten in den letzten sechs Monaten einiges anpassen, umstellen und vor allem viel dokumentieren. Denn das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) hatte in Deutschland eigentlich schon viel vorweggenommen, was nun in anderen europäischen Ländern erst jetzt Gültigkeit hat.

Es gab und gibt viel zu tun. Vor allem die Nachweispflicht stellt neue Herausforderungen an ein zentrales innerbetriebliches Archivsystem - unabhängig von Warenwirtschaft, Kundenverwaltung und Finanzbuchhaltung.

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02.03.2018
News /
Wir

GFG SEIBT AG Hobby-Lauf am 16.9.2018

GFG SEIBT AG Tischtennis – Minimeisterschaft 2015

Jetzt bis 30.6.2018 anmelden.

Digitalaktiv – eine Aktion der GFG SEIBT AG. Unter diesem Motto helfen wir Unternehmen den digitalen Weg in die Zukunft sicher und kostengünstig zu beschreiten. Aber auch sportlich aktiv präsentiert sich die Mannschaft der GFG SEIBT AG. Seit einigen Jahren wird bei den DokumentenManagern der GFG SEIBT AG aktiv die Fitness der Mitarbeiter im Unternehmen gefördert. Sportlich aktiv.

Auch dieses Jahr wieder wird die GFG SEIBT AG als Sponsor und als Teilnehmer mit ihrem Team der Namensgeber des Hobbylaufs auf 1,3 km.

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26.02.2018
News /
Wir

JFG Obere Vils feiert großen Erfolg...

Mannschaft C2 der JFG Obere Vils
Die Mannschaft der JFG Obere Vils mit Norbert Seibt in Bad Reichenhall.

... und verpasst leider das Halbfinale. Trotzdem ein tolles Ergebnis. Im ersten Jahr in der Bayernliga Nord konnte sich die JFG Obere Vils als Bezirkshallenmeister in der Oberpfalz gegen seine Konkurrenten durchsetzen und als Turniermeister die Qualifikation für den Finale in Bad Reichenhall absolvieren.

Die von der GFG SEIBT AG gesponserten U15-Kicker erreichen bei der bayerischen Hallenmeisterschaft den fünften Platz.
Die U15 der JFG Obere Vils hat den Bezirk Oberpfalz bei den bayerischen Hallenmeistenschaften der C-Junioren in Bad Reichenhall wieder glänzend vertreten. Bis zum Schluss der Gruppenspiele hatten die Nachwuchskicker der JFG die Möglichkeit, wieder ins Halbfinale einzuziehen, scheiterten dann aber knapp.

Mehr dazu und zu den Tabellen auf fupa.net.

 

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14.02.2018
News /

Sicherheitsrisiko Festplatte - kein Problem mehr!

Dicke Luft im Büro - wir haben was dagegen.
Nein, diese Methode meinten wir nicht.

Wussten Sie, dass Festplatten nicht nur in Laptops, PCs und Servern, sondern auch in Druckern und Kopierern eingebaut sind und Tag für Tag sensible Daten speichern?

Diese Festplatten – und damit auch die darauf gespeicherten Kunden-, Vertrags- und Personaldaten, Rechnungen und Strategiepapiere – verlassen irgendwann Ihr Unternehmen und können in fremde Hände geraten wenn Sie nicht entsprechend sicher vernichtet werden. Dafür bieten wir, die GFG SEIBT AG, mehrere Methoden an, wenn es um unsere Drucker und Multifunktionsgeräte geht. Es gibt aber auch eine praktische, einfache und preiswerte Methode Festplatten auch im eigenen Unternehmen sicher zu entsorgen.

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22.01.2018
News /
Wir

DGUV Vorschrift ab 1.1.2018

Betreiber von elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln sind also gesetzlich dazu verpflichtet, regelmäßig einen E-Check durchzuführen und müssen im Schadensfall den E-Check nachweisen, z. B. nach DGUV Vorschrift 3 (BGV A3),. Mit dem E-Check werden somit gefährliche Mängel frühzeitig erkannt und die Sicherheit am Arbeitsplatz erhöht.

Bei der V3 ist der Unternehmer verpflichtet den sogenannten E-Check für seine elektrischen Verbraucher prüfen zu lassen. Jedoch wissen die meisten Unternehmer dies nicht und werden oftmals erst mit der Aufforderung der Nachweiserbringung seitens der Versicherungen auf dieses Problem aufmerksam.

So unterstützen wir unsere Kunden.

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08.01.2018
News /

Dicke Luft im Büro? Wir haben was dagegen.

Dicke Luft im Büro - wir haben was dagegen.
Manchmal stinkt es einem schon gewaltig.

Verschiedenste Verunreinigungen in der Luft sowie eine zu niedrige Luftfeuchtigkeit beeinträchtigen nicht nur das Wohlbefinden, sondern wirken sich auch negativ auf unsere Gesundheit aus und können sogar krank machen. Vor allem die Atemwege, Schleimhäute und die Haut reagieren gereizt. Dadurch können Bakterien, Viren, Allergene sowie sonstige Keime und Krankheitserreger ungehindert unseren Organismus angreifen. Man ermüdet schneller, die Leistung lässt nach, die Augen sind gereizt. Gerade in den Herbst- und Winter-Monaten führt dies zu steigenden Erkältungsrisiken, Infekten sowie allergischen Atemwegserkrankungen.

Was kann man tun, wenn die Luft im Büro zu dick wird?

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