Entlasten Sie Ihr Büro - mehr Zeit, weniger Kosten.

Die Digitalisierung verändert Ihren Büroalltag und  ist eine der wichtigsten Herausforderungen in der heutigen Zeit. Ihr Vorsprung vor dem Wettbewerb sichert die Zukunft Ihres Unternehmens. Erfolg benötigt aber Zeit, Zeit für Ihre Kunden und Freiraum für Ihre neuen Ideen.
 

Live erleben, statt theoretisch planen. 
Digitalisierung - jetzt aktiv angehen und viel Geld sparen?

"digitalaktiv" ist unser neues Motto. Die DokumentenManager zeigen Ihnen, wie Sie digitale Dokumente in Ihrem Unternehmen Schritt für Schritt immer stärker nutzen können, um Zeit und Geld zu sparen. Und um Stress und öde Routine in der täglichen Arbeit zu vermeiden.
 
Melden Sie Ihren Wunschtermin an und überzeugen Sie sich selbst. Schluss mit Prospekte wälzen und Internet Suchmaschinen. Hier geht's zum Wunschtermin.

Hardware

(Systeme und ihr Management) Der »blaue« Bereich bei der GFG SEIBT AG, auf dieser Website befinden Sie sich gerade.

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Lösungen

(Programme für Dokumentenmanagement und Workflow) Der »rote« Bereich der GFG SEIBT AG

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Neuigkeiten aus Technik und Unternehmen

Drei topaktuelle Themen aus der Welt der Bürokommunikation wie sie uns bei unseren Kunden häufig begegnen. Themen, die gerade bei unseren Kunden aktuell sind.

Post aus der Zukunft

Mit unserem Newsletter sind Sie bei wichtigen Themen ganz vorn dabei:

  • Digitalisierung im Büro:
    Hardware – Software – Prozesse
  • Archivierung und digitales Dokumentenmanagement
  • Digitale Rechnung und GoDB
  • Rationalisierung im Büro

News

18.10.2018
News /

Büro-Automatisierung mit [accantum]

Software Lösung accantum

Alle relevanten Dokumente und Informationen können mit [accantum] gesetzeskonform verarbeitet und archiviert werden. Die hierfür notwendigen Funktionen wurden nach Prüfungsstandard 880 des Instituts der Wirtschaftsprüfer erfolgreich geprüft. Die DokumentenManager der GFG SEIBT AG sind überzeugt, dass mit [accantum] und dem [accantum]Dokumentenmanager (ADM) viele Geschäftsprozesse zu vereinfachen sind. Zeit sparen und „nebenbei“ gesetzeskonform archivieren.

Die Software-Lösung [accantum] sorgt für zentral geregelte Abläufe mit zugeteilten Aufgaben und eine zentrale Sicherung der wichtigen Dokumente in gesetzeskonformen Datenbanken. Damit erhalten Sie ein umfassendes Paket an Dokumenten-Management-Funktionen. Schritt für Schritt anfangen und mit der Zeit zur zentralen Lösung kommen. Das alles geht mit [accantum].

 

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17.10.2018
News /

Büro-Automatisierung - Ziel der Digitalisierung.

Prozesse für das DMS optimieren

Manche sehen die Digitalisierung als Gefahr, manche als Herausforderung. Wir sehen Digitalisierung als Chance. Die Chance durch Prozessoptimierung, Vereinfachung von Abläufen und die konsequente Nutzung modernster Technologien die Belastungen für den Menschen zu reduzieren. So wie das in der Produktion schon längst geschehen ist.

 

In der Büro-Automatisierung finden Sie die Potentiale für besser Effizienz und erhöhte Sicherheit. Statt für Ablegen und Suchen haben Sie Zeit für Kunden, Angebote und neue Ideen. Raus aus der Routine, mehr Kreativität durch mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.

 

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15.10.2018
News /

Business-Frühstück "Digitale Rechnung" Termine

Elektronische Rechnungsverarbeitung
Ihr Frühstück wartet. Gleich anmelden!

 

Neue Termine für Ihr Frühstück!

Dabei noch Kosten senken und Arbeit erleichtern. Geht das?

Warum die Erfüllung der DSGVO Regeln ohne Archivierung wirklich schwierig ist.


Bei einem leckeren Frühstück erklären wir Ihnen wie. GFG SEIBT AG - Business Frühstückreihe - Neue Termine.   Sie wollen im Büro Abläufe vereinfachen, Kosten senken und mehr Zeit für Ihre Kunden? Dann besuchen Sie unser Business Frühstück zum Thema "Digitale Rechnung".

Die gesetzliche Basis, technische Lösungen und eine praktische Vorführung. Nach einem Besuch unserer Veranstaltung wissen Sie, wie Sie schnell und sicher digitale Belege verarbeiten können. Endlich nicht mehr vermuten, sondern wissen wie es geht.

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15.10.2018
News /
Wir

Thema: Büro-Automatisierung

Der zweite große Themenbereich auf unserer Website ist bereit für Sie.

Alles rund um das Thema Archiv/DMS unter dem wichtigen Gesichtspunkt Büro-Automatisierung zusammengefasst. Wir erklären Begriffe, erläutern die gesetzlichen Anforderungen und führen Sie Schritt für Schritt an das Thema heran.

Machen Sie sich frei von nerviger Routinearbeit im Büro. Nutzen Sie moderne Technologien und automatisierte Prozesse, um Ihre Verwaltung zu entlasten. Dokumente werden sicher abgelegt und transportiert, Daten schnell erfasst und Prozesse automatisch angestoßen und überwacht.

 

Entspannter und kostengünstiger Arbeiten durch Büro-Automatisierung.

 

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08.10.2018
News /
Wir

Stellenanzeige Bürosystemtechniker/in

Auf Tuchfühlung mit modernster Bürokommunikationstechnik.

Wenn Sie technisch ausgebildet sind (Büroinformationselektroniker/in, Informationselektroniker/in - Bürosystemtechnik) und gern unterwegs beim Kunden sind, dann finden Sie bei uns eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.

 

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01.10.2018
News /
Wir

Stellenanzeige IT-Consultant

Arbeiten wo andere Urlaub machen.

Verbinden Sie Ihren Anspruch an eine interessante und abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit mit Ihren Freizeitambitionen im oberbayerischen Voralpenland. Eine grandiose Landschaft und zugleich eine prosperierende Wirtschaftszone mit einer Vielzahl erfolgreicher Unternehmen erwarten Sie.

 

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25.09.2018
News /

Sicherheitsrisiko Festplatte - kein Problem mehr!

Dicke Luft im Büro - wir haben was dagegen.
Nein, diese Methode meinten wir nicht.

Wussten Sie, dass Festplatten nicht nur in Laptops, PCs und Servern, sondern auch in Druckern und Kopierern eingebaut sind und Tag für Tag sensible Daten speichern?

Diese Festplatten – und damit auch die darauf gespeicherten Kunden-, Vertrags- und Personaldaten, Rechnungen und Strategiepapiere – verlassen irgendwann Ihr Unternehmen und können in fremde Hände geraten wenn Sie nicht entsprechend sicher vernichtet werden. Dafür bieten wir, die GFG SEIBT AG, mehrere Methoden an, wenn es um unsere Drucker und Multifunktionsgeräte geht. Es gibt aber auch eine praktische, einfache und preiswerte Methode Festplatten auch im eigenen Unternehmen sicher zu entsorgen.

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17.09.2018
News /

Mit [accantum] DSGVO erfüllen

accantum

Die neue DSGVO stellt Unternehmen vor zwei grundlegende Herausforderungen beim Umgang mit Dokumenten und Daten, die mit einem zentralen Archiv einfach un per Knopfdruck erledigt werden können. Zum einen geht es um die Nachweispflicht, inwieweit der Einzelne über den Umgang mit seinen Daten und die Einhaltung der DSGVO informiert wurde. Zum anderen hat jede Person das Recht auf Information, welche Daten wo gespeichert sind und das Recht auf "Vergessen werden". Einige Dokumente, wie z.B. Bewerbungsunterlagen müssen sogar innerhalb fester Zeiträume sicher gelöscht werden.

Das alles kann mit der Archivsoftware [accantum] zentral gesteuert werden. Jedes Dokument erhält einen DSGVO-Status, nach dem man dann einfach suchen kann. Löschfristen, einmal eingestellt, werden nie wieder übersehen. Das alles automatisch und im Hintergrund, ohne den betrieblichen Ablauf zu stören.

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27.07.2018
News /
Wir

GFG SEIBT AG erhält TÜV Zertifizierung

Das Prüfsiegel des TÜV Nord

Seit 2009 rezertifiziert sich die GFG SEIBT AG regelmäßig beim TÜV Nord für den Bereich "Geprüft Beratungs- und Servicequalität in der Bürokommunikation".

In der heutigen Zeit ist es wichtig Prozesse in einem Unternehmen immer wieder auf den Prüfstand zu stellen. Ob GoBD oder DSGVO - Vorschriften zwingen zunehmend dazu interne Abläufe festzulegen, zu dokumentieren und regelmäßig zu prüfen.

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21.06.2018
News /
Wir

Rettet den "Kindergarten für Ukunda"

Die Kinder von Ukunda
Die Kinder von Ukunda vor ihrem Kindergarten

Das Projekt „Kindergarten für Ukunda“ braucht dringend Geld, um für 37 Kinder weiter einen Weg in eine bessere Zukunft zu bieten. Ausgerechnet ein neues Bildungsgesetz in Kenia bedroht die Existenz des Kindergartens und der Vorschule. Weil die Gebäude nicht aus Stein gebaut sind. In der Folge werden 37 Kinder keine Schule mehr haben. Das kann nicht im Sinne eines Bildungsgesetzes sein – wird aber leider so kommen, wenn das Projekt keine zusätzlichen Geldmittel findet.

Wie kann es sein, dass ausgerechnet ein Bildungsgesetz die Bildungschancen verringert?

 

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