Erkennen was gut und was weniger gut läuft. Die Prozess-Analyse.
Immer noch laufen viele Prozesse im Büro instinktiv ab, wurden Regeln von Mitarbeiter zu Mitarbeiter mündlich weitergegeben. So funktioniert manches auf eine Art und Weise, die nicht mehr hinterfragt wird. In der heutigen Zeit ist es aber erforderlich Abläufe festzulegen und zu dokumentieren. (Verfahrensdokumentation, Datenschutzanweisung etc.) Der erste Schritt zu einer Neuausrichtung ist die Analyse der Prozesse wie sie heute ablaufen.
Die DokumentenManager kommen zu Ihnen ins Unternehmen, in die Abteilung, und erfassen die Abläufe detailliert und fassen sie zu einer Beschreibung zusammen. Dabei wird genau abgefragt, was optimal läuft oder welcher Prozess verbessert werden muss.
Sie erhalten eine Übersicht des aktuellen Ablaufs und die Bewertung der Vorgänge. Es ergeben sich Ziele für Verbesserungen, die berücksichtigen, was unbedingt bleiben muss und was dringend verbessert werden sollte. Die DokumentenManager machen Ihnen Vorschläge zur Büro-Automatisierung als Alternative zu täglichem Dran-Denken-Müssen und nervender Routine.
Eine Prozess-Analyse zeigt das Verbesserungspotential auf und berücksichtigt dabei die gesetzlichen Regeln.
Wenn Sie Interesse an einer Prozess-Analyse haben, dann nutzen Sie doch für den Erstkontakt mit uns den Beratungsgutschein.