Eine eingehende Prozess Analyse: Die beste Voraussetzung für Büro-Automatisierung.

Die Abläufe in den Büros und Verwaltungen haben sich stetig weiterentwickelt. Mit jeder neuen Technologie wurde Schritt für Schritt angepasst und die bestmögliche Lösung gefunden. Aber sind diese Lösungen heute noch richtig und zielführend. Es ist Zeit eine Zäsur zumachen.

In den letzten drei Jahren hat nicht nur die technische Entwicklung grundlegende Prozesse verändert. auch die Orientierung des Menschen Richtung Internet und Cloud ermöglicht eine größere Akzeptanz für neue Arbeitsmethoden.Hinzu kommt, dass der Gesetzgeben mit neuen Regeln für mehr Ordnung im Umgang mit digitalen Daten sorgen will. (DSGVO, GoBD etc.)

Die Büro-Automatisierung ist die Lösung, um der Komplexität, der Menge an Daten und den Neuregelungen zu begegnen. Und trotzdem sein Unternehmen auf Erfolgskurs zu halten.

 

Erkennen was gut und was weniger gut läuft. Die Prozess-Analyse.

Immer noch laufen viele Prozesse im Büro instinktiv ab, wurden Regeln von Mitarbeiter zu Mitarbeiter mündlich weitergegeben. So funktioniert manches auf eine Art und Weise, die nicht mehr hinterfragt wird. In der heutigen Zeit ist es aber erforderlich Abläufe festzulegen und zu dokumentieren. (Verfahrensdokumentation, Datenschutzanweisung etc.) Der erste Schritt zu einer Neuausrichtung ist die Analyse der Prozesse wie sie heute ablaufen.

Die DokumentenManager kommen zu Ihnen ins Unternehmen, in die Abteilung, und erfassen die Abläufe detailliert und fassen sie zu einer Beschreibung zusammen. Dabei wird genau abgefragt, was optimal läuft oder welcher Prozess verbessert werden muss.

Sie erhalten eine Übersicht des aktuellen Ablaufs und die Bewertung der Vorgänge. Es ergeben sich Ziele für Verbesserungen, die berücksichtigen, was unbedingt bleiben muss und was dringend verbessert werden sollte. Die DokumentenManager machen Ihnen Vorschläge zur Büro-Automatisierung als Alternative zu täglichem Dran-Denken-Müssen und nervender Routine.

Eine Prozess-Analyse zeigt das Verbesserungspotential auf und berücksichtigt dabei die gesetzlichen Regeln.

Wenn Sie Interesse an einer Prozess-Analyse haben, dann nutzen Sie doch für den Erstkontakt mit uns den Beratungsgutschein.