[accantum] ist die professionelle Softwarelösung für Archiv und Dokumentenmanagement. Gesetzeskonform und GoBD optimiert. Kostengünstig und beliebig skalierbar. Für alle Unternehmensgrößen.

Ihre Gesamtlösung, wenn es um Büroautomatisierung geht. Sie erhalten ein komplettes Lösungspaket für Dokumentenmanagement. Egal was gedruckt, gescannt oder per Mail verschickt oder empfangen wird - mit [accantum] ist alles sicher archiviert. Nichts geht unter dank dem Aufgaben-Workflow, der zuverlässig dort benachrichtigt, wo was erledigt werden muss.

[accantum] entwickelt Dokumentenmanagement für den Mittelstand.

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Herausforderung:
Preis-Leistungs-Verhältnis

Büroautomatisierung ab sofort - zu einem vernünftigen Preis und von Profis, die Ihnen dabei helfen, Ihre Ideen umzusetzen.

Accantum entwickelt seit Jahren erfolgreich praxisnahe Produkte und Lösungen im Bereich Dokumenten- und Prozessmanagement sowie Archivierung für den Mittelstand mit einem guten Preis-Leistungsverhältnis. Mit den Softwarelösungen von Accantum unterstützen wir die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Die elektronische Verwaltung von Dokumenten und Informationen optimiert zudem die Steuerung Ihrer unternehmensweiten Arbeitsabläufe.

 

Herausforderung:
Flexibilität und Individualität

Der Mittelstand lebt von Individualität und Flexibilität. Diesem Anspruch werden wir insbesondere durch die Konfigurierbarkeit und individuelle Programmierbarkeit gerecht. Gleichzeitig halten wir uns konsequent an Standards. So kann die Betreuung von Ihren IT-Fachleuten nach einer überschaubaren Implementierungszeit übernommen werden.

Die Nutzung durch Ihre Mitarbeiter ist mit geringem Schulungsaufwand dank der intuitiven Anwendung möglich.

 

Mit [accantum] auf der sicheren Seite!

Herausforderung:
Der stetige Wandel der Wirtschaft

Alle relevanten Dokumente und Informationen können mit [accantum] gesetzeskonform verarbeitet und archiviert werden. Die hierfür notwendigen Funktionen wurden nach Prüfungsstandard 880 des Instituts der Wirtschaftsprüfer erfolgreich geprüft. Die DokumentenManager der GFG SEIBT AG sind überzeugt, dass mit [accantum] und dem [accantum]Dokumentenmanager (ADM) viele Geschäftsprozesse zu vereinfachen sind. Zeit sparen und „nebenbei“ gesetzeskonform archivieren.

 

Herausforderung:
Gesetzliche Anforderungen GoBD, DSGVO, BDSG usw.

Die Wirtschaftsprüfungskanzlei Eger, Färber und Kollegen hat für [accantum] 5.2 eine Softwarebescheinigung unter Berücksichtigung der zu Grunde gelegten Kriterien gemäß IDW RS FAIT 1, IDW RS FAIT 3, GDPdU, GoBS, GoB, IDW PS 330 und BDSG erteilt. Das Testat kann im Partnerbereich abgerufen werden.

Die mit der Wirtschaftsprüfungskanzlei Eger, Färber und Kollegen vereinbarte und durchgeführte Prüfungssystematik, gewährleistet auch eine günstige kostenpflichtige Testierung von [accantum] im Echtzeitbetrieb und bietet damit die von vielen Firmen gewünschte bezahlbare Rechtssicherheit.

Eine DMS-Lösung muss anpassungsfähig und skalierbar sein.

 

Das [accantum]-Zertifikat

 

Die Editionen

Alle Editionen haben den vollen Funktionsumfang der Archivdatenbank.

Unser Portfolio - Ihr Vorteile

Unser Portfolio

Ihre Vorteile

Dokumentenmanagement Mehr Transparenz
OCR - automatische Texterkennung / Indexierung Eindeutige Abläufe
E-Mail-Management Outlook/Exchange (POP3) Automatisierte Prozesse
Integration MS Office, CRM & ERP Systeme Konsistente Datenhaltung
Capture - automatische Belegerkennung Höhere Effizienz
Prozessmanagement / Workflow Geringere Kosten
Gesetzeskonforme, revisionssichere Archivierung Größere Wettbewerbsfähigkeit             
Software– und Appliance-Editionen  

[accantum] Dokumentenmanagement DMS

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Effizienz für Ihre Dokumente und Geschäftsprozesse

Dokumentenmanagement strukturiert Informationen. Alle Prozesse zwischen, Unternehmen, deren Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern, sind über das Dokumenten-Management digital automatisier- und abbildbar.
Es verschlankt und vereinfacht die Organisation wichtiger Dokumente/Informationen. Die Optimierung von Arbeitsabläufen durch digitale Prozesse beginnt bei automatisch erfassten, verarbeiteten und abgelegten Belegen, wie dem Rechnungseingang bzw. Rechnungsprüfung.
Die Effizienz im Dokumentenmanagement reicht von der automatischen Kontrolle und Steuerung des Belegflusses über die schnelle und sichere Verfügbarkeit bis hin zum Datenaustausch mit Drittsystemen, wie beispielsweise ERP, CRM oder DATEV.

[accantum] DMS führt nicht nur zu weniger Papier im Archiv sondern bietet auch mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen und ermöglicht eine rechtskonforme sowie revisionssichere Ablage sämtlicher Dokumente. Dies gilt auch für elektronische Dateien und E-Mails. Das [accantum] E-Mail-Management ist viel mehr als nur Archivierung von elektronischer Post. Wichtige geschäftliche Nachrichten und deren Anhänge müssen zentral recherchierbar und besonders sicher aufbewahrt werden. Die Fertigstellung eines Projektes oder Geschäftsvorgangs hat oft die Übergabe von Dokumenten zur Folge. Die Export-Funktion lagert auf einfache Weise gewünschte Dokumentenbestände aus, um diese Dritten zur Verfügung zu stellen.

[accantum] Workflowmanagement WMS

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Mit dem Workflow Management System, bestehend aus Workflow Studio zum Verwalten und Administrieren der Prozesse, dem Workflow Designer zur grafischen Gestaltung von Workflows und dem Workflow Webportal bieten wir eine moderne umfassende Workflow Produktpalette.

 

Workflow Studio

Damit werden die Workflows (Workflowdefinitionen) erstellt, hierzu stehen zahlreiche Aktivitäten wie Datenbankabfragen, PDF-Bearbeitung etc. zur Verfügung. Mittels dem Workflow Designer können Sie den Workflows grafisch „zusammenbauen“, ziehen Sie die benötigten Aktivitäten per Drag & Drop in das Flussdiagramm.

Die so entwickelten Workflowdefinition können vor der Aktivierung im „Probelauf“ getestet werden. Zur weiteren Verwendbarkeit können die erstellten Workflows exportiert oder bereits verfügbare Workflows importiert werden.

 

Workflow Management System

Es ergänzt die bereits in [accantum] zur Verfügung stehenden Workflows um zahlreiche Funktionalitäten. Das [accantum] Workflow Management ist eine neue Produktreihe, welche unabhängig vom [accantum] Dokumenten Management angeboten wird, aber dieses natürlich in idealerweise ergänzt.

Für Benutzerinteraktionen /-aktivitäten wird derzeit noch das Dokumenten Management System genutzt. Dieses wird ab Q1/2020 durch das Workflowportal ergänzt oder auch ersetzt, je nach Kundenanforderung. Eine gleichzeitige Nutzung von Dokumenten Management Clients beispielsweise in der Verwaltung an PC-Arbeitsplätzen und dem Workflowportal für die mobile Nutzung via Tablets ist denkbar.

 

Workflowportal

Das Portal wird automatisch aus der Workflowdefinition generiert. Dieses kann aber auch individuell angepasst oder erweitert werden. Folgend das Workflowportal mit der Aktivitätenübersicht, sprich aktive Workflows und deren Status/Zustand, hier Dienstreiseantrag, Rechnungsprüfung und Urlaubsantrag (Workflowinstanzen).

 

Das sind die Themen des [accantum]:

IT-Compliance

Datenschutz und Datensicherheit, DSGVO und GoBD - Regeln zu unser aller Sicherheit besser umsetzen.

Archivierung

Welche Funktionen stellt die Datenbank zur Verfügung. Das Kernstück der Gesamtlösung.

 

Eingangspost

Die automatisierte Verarbeitung der Eingangspost. Unverzichtbares Element der Büroautomatisation.

 

Dokumente

Spezielle Lösungen für spezielle Dokumente. Was geschieht mit dem digitalen Dokument?

 

Rechnungen

Automatisierter Rechnungseingang und Rechnungsausgang. Nichts geht verloren, alles im Griff.

 

Email Verarbeitung

Emails richtig archivieren. Inhalte erkennen und Anhänge trennen und verarbeiten - alles büroautomatisiert.

 

ERP Anbindung

Die Schnittstellen zu Ihrer ERP. Wichtig für nahtlose Zusammenarbeit.

 

Integration

Geeignete konfigurierbare Schnittstellen für die direkte Integration in andere Lösungen.

 

Module

Die Module von [accantum]. Wichtige Helfer bei der Büroautomatisation.