Dieses Bild gehört dank der Büro-Automatisierung der Vergangenheit an. Noch am Tag des Posteingangs geht das Dokument in die Bearbeitung.

Durch die digitale Bearbeitung und automatisierte Verteilung der Eingangspost lassen sich Liege- und Transportzeiten verringern, die Bearbeitung wird beschleunigt und Ressourcen werden effizienter genutzt. Digitale Verarbeitung ist dann effizient, wenn die entsprechenden Dokumente einfach gescannt und automatisch an den jeweils zuständigen Sachbearbeiter verteilt werden können.

Mit der [accantum]-Eingangspostverarbeitung lassen sich sämtliche eingehenden Dokumente, Belege (z.B. Lieferscheine, Rechnungen) und E-Mails samt Anhang elektronisch erfassen, bequem bearbeiten und rechtskonform archivieren. Alle Informationen stehen zentral, entsprechende Berechtigungen vorausgesetzt, zur Verfügung.

Durch die digitale Bearbeitung und automatisierte Verteilung der Eingangspost lassen sich Liege- und Transportzeiten verringern, die Bearbeitung wird beschleunigt und Ressourcen werden effizienter genutzt.

Scannen & Klassifizieren

Die digitale Erfassung und automatische Erkennung von Papierdokumenten beschleunigt die Arbeitsprozesse, Durchlaufzeiten werden verkürzt und wichtige Informationen stehen schnell zur Verfügung. Mitarbeiter werden von täglichen Routineaufgaben entlastet.

Digitale Archivierung ist dann effizient, wenn die entsprechenden Dokumente einfach gescannt und automatisch an den jeweils zuständigen Sachbearbeiter verteilt werden können. Hierfür bietet [accantum] passende Funktionen an.

Papierbelege werden digitalisiert, die Belegkategorie (Lieferschein, Rechnung etc.), automatisch der richtigen Aufgabe zugeordnet. Das macht die aufwendige händische Verschlagwortung überflüssig und minimiert die Fehleranfälligkeit.

 

  • Intelligentes Auslesen von Belegen über Volltextzeichenerkennung (OCR)
  • Weniger Aufwand bei der Verschlagwortung von Dokumenten
  • Automatische Zuordnung gescannter Dokumente in die entsprechenden Geschäftsvorfälle
  • Hohe Anwenderakzeptanz durch automatisierte Verschlagwortung und Klassifizierung gescannter Dokumente nach Dokumentenkategorien
  • Flexibel im Einsatz dank Anbindungsmöglichkeit beliebiger Scanhardware
  • Möglichkeit der automatischen Dokumenten-Klassifizierung

 

Eingangspostverarbeitung

Durch die elektronische Bearbeitung und automatisierte Verteilung der Eingangspost lassen sich Liege- und Transportzeiten verringern, die Bearbeitung wird beschleunigt, die Mitarbeiter werden entlastet. Mit dem Input Manager lassen sich sämtliche eingehenden Dokumente, Belege (z.B. Lieferscheine, Rechnungen) und E-Mails samt Anhang elektronisch erfassen, bequem bearbeiten und rechtskonform archivieren. Alle Informationen stehen zentral, entsprechende Berechtigungen vorausgesetzt, zur Verfügung. Die Eingangspost muss nicht mehr „physisch“ transportiert werden, mit [accantum] können Sie die Post dezentral erfassen und den Abteilungen schneller zur Verfügung stellen.  Dies reduziert den manuellen Aufwand und ermöglicht die schnellere Bearbeitung.

  • Einfache, schnelle Bearbeitung der Eingangspost direkt am PC-Arbeitsplatz
  • Geringer manueller Aufwand durch automatische Verteilung der Dokumente an die zuständigen Abteilungen/Bearbeiter
  • Schnell implementierte und einsatzbereite Lösung
  • Digitale Postverteilung standortübergreifend möglich
  • Nachhalten der Dokumente/Aufgabe

 

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