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#digitours´19 Alles digital, oder was?

Wie es in die falsche Richtung geht.

Digitalisierung ohne Konzept birgt große Gefahren.

Ist Multitasking eigentlich gesund?

Digitale Kommunikation per Mail, SMS, WhatsApp, Twitter. Datentransfer direkt ins Rechenzentrum. Content Management Systeme, die alles erfassen und verarbeiten. Und jedes Jahr werden es immer mehr GB und TB Daten. Dann führt der Gesetzgeber noch wichtige Regelungen für den Umgang mit diesen Daten ein, die beachtet werden müssen. Um dem allen gerecht zu werden, werden umfangreiche Programme eingeführt. Der Anwender muss immer mehr Technologien beherrschen, immer mehr Bedienoberflächen erlernen.

 

Doch wenn all diese Maßnahmen zur Digitalisierung nicht aufeinander abgestimmt sind, dann könnte es heute stressiger werden als noch vor ein paar Jahren. Der Zeitdruck steigt an, da der Kunde auf ein Mail schnellere Antwort erwartet als auf einen Brief. Zudem werden immer mehr Informationen verschickt, um denselben Vorgang auszuführen. Teils weil gesetzlich vorgeschrieben, teils, weil es ja kein Porto kostet. Einfach rein ins Mail mit den 5 PDF-Dateien und schon fertig.

 

Da die einzelnen Digitalisierungsmaßnahmen nicht miteinander verbunden sind, kommt Unsicherheit auf, was wann und ob überhaupt schon wo abgelegt wurde. Vielfach ist es nicht mehr möglich Unterlagen zu finden, weil der Kollege in Urlaub ist und die Papiere nicht mehr auf dem Schreibtisch liegen, sondern irgendwo in den Tiefen seiner persönlichen Ablage. Als Archiv missbrauchte Posteingangsfächer in Outlook sind dabei das größte Risiko einer falschen Digitalisierungsstrategie.

Auf der #digitours´19 optimale Integration erfahren.

Damit Büroarbeit auch wieder Spaß macht.

Es ist an der Zeit nach der Digitalisierung nun die Abläufe anzupassen, Regeln aufzustellen und automatisierte Prozesse zur Unterstützung der Anwender einzurichten. Dann wird Digitalisierung zur Erfolgsgeschichte und nicht zum alltäglichen Drama. Deswegen reicht es eben nicht aus Software vom ERP-Spezialisten zu kaufen, Systeme vom Bürotechnik-Profi und es dann mit ein paar groben Regeln jedem einzelnen zu überlassen für ordnungsgemäße Ablage zu sorgen. Es gilt die oft schon vorhandenen digitalen Technologien zu verbinden und Automatismen einzurichten, die dem Anwender das „Dran-denken-müssen" abnehmen.

Ausgebildete IT- Prozess- und #DokumentenManager richten digitale Prozesse ein, die im Hintergrund ausgeführt werden und, fast unbemerkt, automatisch gesetzliche Richtlinien einhalten helfen, Benachrichtigungen versenden, Aufgaben verteilen und Dokumente miteinander verbinden, die zusammen gehören. Ohne die entsprechende Ausbildung wird sich der Erfolg einer Digitalisierung eher nicht einstellen bzw. in nicht wenigen Fällen zum Nachteil gereichen.

Digitalisierung richtig nutzen, um gesetzliche Regeln zu erfüllen und Prozesse zu automatisieren. Eben um Büro-Automatisierung einzuführen. Das bringt Erfolg und hilft uns, dem Zeitdruck zu entgehen, die Fehlerquote zu senken und Verunsicherung abzubauen. Die speziell ausgebildeten IT-Prozess- und #DokumentenManager der GFG SEIBT AG helfen dabei.

Nutzen Sie den Gutschein für die Erstberatung, um die Möglichkeiten zu erfahren und den Weg in ein stressfreies, von lästigen Routinearbeiten befreites Büro zu gehen.

Kommen Sie zur #digitours´19 !

Besuchen Sie unsere Informationsseite zur #digitours´19 und sichern Sie sich wichtige Informationen zum richtigen Weg in die digitale Zukunft.

 

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16.09.2019
News /

#digitours´19 Noch drei Tage bis zum Start.

Angenehmer und stressfreier - Digitalisierung richtig nutzen.
Angenehmer und stressfreier - Digitalisierung richtig nutzen.

Am 19.9.2019 startet die digitours´19 an der Technischen Hochschule Rosenheim. Ab 13.30 Uhr haben Sie Gelegenheit mit Fachleuten und Spezialisten das Thema Digitalisierung im Büro zu erörtern.
In kurzen Fachvorträgen erwarten Sie neben den Informationen zu neuen Technologien auch durchaus kritische Betrachtungen zur fortschreitenden Digitalisierung.

Wir sind alle schon mehr oder weniger digitalisiert, weil es gar nicht mehr anders geht. Das Richtige daraus zu machen und erfolgreich diese Technologien zu nutzen, das ist die große Herausforderungen dieser Zeit. Nicht nur immer mehr und immer schneller, sondern eben auch sicherer, einfacher und leichter - das ist das Ziel.

Dann ist die Reise in die digitale Zukunft wesentlich angenehmer als bisher.

 

 

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12.09.2019
News /

#digitours´19 Noch eine Woche bis zum Start.

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10.09.2019
News /

IT-Compliance wird immer zentraler

 

Mit der wachsenden Abhängigkeit der Unternehmen von IT-gestützten Prozessen steigt auch die Notwendigkeit, den Umgang mit Dokumenten und Daten rechtskonform zu regeln.
Gesetzliche Vorgaben und unternehmensspezifische Regelungen müssen abgebildet und eingehalten werden.

Nur ein zentral gesteuertes DMS mit entsprechenden Parametern kann dafür Sorge tragen, dass die Einhaltung der Gesetze jederzeit garantiert ist. Kein Anwender, Sachbearbeiter oder Entscheider muss eingreifen, um im Rahmend er Dokumentverarbeitung die gesetzlichen regeln zu überwachen. Das DMS erledigt das automatisch im Hintergrund.

 

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