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Die Digitalisierung des Büros geht voran:

Im Zentrum der MFP für Input und Output.

Der MFP als Kommunikationszentrum.
Der MFP als Kommunikationszentrum.
Eine Welt völlig ohne Papierdokumente ist noch undenkbar, da wir das Arbeiten mit papierbasierenden Informationen einfach zu sehr gewohnt sind. Das haptische Erlebnis wenn man eine Seite umblättert, das Lesen und gleichzeitig Markieren mit Bleistift und Textmarker ist uns noch viel vertrauter als digitale Pens und elektronische Notizen. Deswegen gilt es die Veränderungen heute damit zu beginnen, komfortable "Schnittstellen" zwischen analog und digital zu schaffen. In der Praxis heißt das schnelles, sicheres Drucken auf der einen und bequemes zielsicheres Scannen auf der anderen Seite. Softwareprogramme sorgen dafür, dass der Wechsel zuverlässig erfolgt, vereinfachen komplexe Vorgänge und geben dem Anwender Hilfestellung und Sicherheit.
 
Der Multifunktionsprinter (MFP) stellt hier ein wichtiges Verbindungsglied der beiden Welten dar. An einem Ort vereinigt er alle nötigen Funktionen, wenn es darum geht Dokumente zwischen den Welten hin und her zu schicken. Und zusammen mit modernen Präsentations- und Kommunikationsmöglichkeiten wie Videokonferenz oder Interactive Whiteboard können Teams jederzeit an jedem Ort zusammenarbeiten.
 

Sehen Sie sich unser Beispiel in einem kleinen Film an. Oder fordern Sie einen DokumentenManager an, der Ihnen vorstellt, was heute schon möglich ist. Nutzen Sie unseren Beratungsgutschein.

Was heute schon alles möglich ist:

 

Digitalisierung im Büro.

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16.09.2019
News /

#digitours´19 Noch drei Tage bis zum Start.

Angenehmer und stressfreier - Digitalisierung richtig nutzen.
Angenehmer und stressfreier - Digitalisierung richtig nutzen.

Am 19.9.2019 startet die digitours´19 an der Technischen Hochschule Rosenheim. Ab 13.30 Uhr haben Sie Gelegenheit mit Fachleuten und Spezialisten das Thema Digitalisierung im Büro zu erörtern.
In kurzen Fachvorträgen erwarten Sie neben den Informationen zu neuen Technologien auch durchaus kritische Betrachtungen zur fortschreitenden Digitalisierung.

Wir sind alle schon mehr oder weniger digitalisiert, weil es gar nicht mehr anders geht. Das Richtige daraus zu machen und erfolgreich diese Technologien zu nutzen, das ist die große Herausforderungen dieser Zeit. Nicht nur immer mehr und immer schneller, sondern eben auch sicherer, einfacher und leichter - das ist das Ziel.

Dann ist die Reise in die digitale Zukunft wesentlich angenehmer als bisher.

 

 

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12.09.2019
News /

#digitours´19 Noch eine Woche bis zum Start.

Angenehmer und stressfreier - Digitalisierung richtig nutzen.
Angenehmer und stressfreier - Digitalisierung richtig nutzen.

Am 19.9.2019 startet die digitours´19 an der Technischen Hochschule Rosenheim. Ab 13.30 Uhr haben Sie Gelegenheit mit Fachleuten und Spezialisten das Thema Digitalisierung im Büro zu erörtern.
In kurzen Fachvorträgen erwarten Sie neben den Informationen zu neuen Technologien auch durchaus kritische Betrachtungen zur fortschreitenden Digitalisierung.

Wir sind alle schon mehr oder weniger digitalisiert, weil es gar nicht mehr anders geht. Das Richtige daraus zu machen und erfolgreich diese Technologien zu nutzen, das ist die große Herausforderungen dieser Zeit. Nicht nur immer mehr und immer schneller, sondern eben auch sicherer, einfacher und leichter - das ist das Ziel.

Dann ist die Reise in die digitale Zukunft wesentlich angenehmer als bisher.

 

 

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10.09.2019
News /

IT-Compliance wird immer zentraler

 

Mit der wachsenden Abhängigkeit der Unternehmen von IT-gestützten Prozessen steigt auch die Notwendigkeit, den Umgang mit Dokumenten und Daten rechtskonform zu regeln.
Gesetzliche Vorgaben und unternehmensspezifische Regelungen müssen abgebildet und eingehalten werden.

Nur ein zentral gesteuertes DMS mit entsprechenden Parametern kann dafür Sorge tragen, dass die Einhaltung der Gesetze jederzeit garantiert ist. Kein Anwender, Sachbearbeiter oder Entscheider muss eingreifen, um im Rahmend er Dokumentverarbeitung die gesetzlichen regeln zu überwachen. Das DMS erledigt das automatisch im Hintergrund.

 

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