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Digitalisierung im Büro - was bringt es mir?

Alles ist vernetzt - alles sucht Verbindung.

Warum Digitalisierung heute so wichtig ist?

Internet und Email haben die Welt der Server und Clients nun globalisiert. Heute ist es nicht mehr entscheidend, wo genau sich wer befindet, um anstehende Aufgaben zu erledigen. Im Privaten sind viele besser ausgestattet mit mobilen Lösungen, digitaler Kommunikation und Cloud-Anwendungen, als im Büro. Datenmengen werden immer größer - Big Data ist neben der Mobilität der zweite große Megatrend. Nur was weltweit gilt, gilt das auch für mein Unternehmen?

Mehr zum Thema "digital aktiv werden" unter www.digitalaktiv.eu.

 

Was bringt mir die Digitalisierung heute und in Zukunft?

Kommunikation verbessern

Kunden schneller erreichen, Mitarbeiter besser vernetzen, Informationen sicherer und zuverlässiger verteilen, ortsunabhängig arbeiten, transparentere Organisation.

Dokumentenmanagement entlastet

Dokumente sicher ablegen, schnell finden, Drucken und Scannen automatisieren, manuelle Prozesse vermeiden, Informationen schnell und zuverlässig in Dokumente verwandeln. Informationen automatisiert aus Dokumenten ziehen und weiterverarbeiten.

Mitarbeiter motivieren

Attraktive Arbeitsumgebung schaffen, das Unternehmen für engagierte Mitarbeiter interessant gestalten, mobiles Arbeiten ermöglichen, Work-Life-Balance berücksichtigen, Stress abbauen, Abläufe sicher gestalten und Vertrauen schaffen in die Abläufe.

Kunden schneller finden und besser halten

Leistungen besser anbieten, zuverlässige Dienstleistungen, sichere Kommunikation, Kundenbindung erhöhen durch individualisierte Betreuung, innovative Ideen präsentieren und interessant für Neukunden werden.

Strategien auf die Zukunft ausrichten

Ausrichtung auf aktuelle Entwicklungen, lieber von Morgen als von Gestern, Attraktivität nach Außen steigern durch Orientierung an den Zukunftstrends, das Unternehmen sichern in einer Zeit schneller Veränderungen, neue Produkte und Leistungen schneller entwickeln und erfolgreich in den Markt bringen.

Das alles ist nur ein Teil der vielen neuen Möglichkeiten, die die Digitalisierung bietet. Es gibt noch mehr positive Auswirkungen im Unternehmen. Aber ein Thema steht über all diesen Details.

Die Digitalisierung geschieht jetzt. Privat und global. Und sie hat enorme Auswirkungen auf unsere Arbeit schon heute. Wer sich dieser Entwicklung nicht aktiv stellt, wird schnell überrannt, verliert Kunden und Marktanteile.

Ein Beispiel aus der Praxis:

Nehmen Sie sich 5 Minuten Zeit und erleben Sie den Unterschied zwischen der Altmann GmbH und der Neumann GmbH.

 

In wenigen Minuten die Vorteile der Digitalisierung kennenlernen.

Einige Beispiele neuer Technologien und Leistungen aus unserem Portfolio.

Wenn Sie heute schon die Vorteile nutzen wollen, ohne teure Experimente und Risiken, dann setzen Sie auf unsere Erfahrung. Was wir heute schon realisieren können zeigen Ihnen die folgenden Themen.

Digitale Kommunikation - Videokonferenz
Statt Stress und Stau - entspanntes Arbeiten gemeinsam.

Digital kreativ arbeiten - Interactive Whiteboard
Gemeinsam präsentieren, gestalten, entwerfen - egal wer wo ist.

Digitale Rechnungen - Accantum
Gesetzeskonform, sicher und einfach - der richtige Umgang mit digitalen Rechnungen.

Den Weg in die digitale Welt finanzieren -Digitalbonus Bayern
Der Staat fördert Investitionen mit bis zu 50% der Summe - egal ob Hardware oder Software.

 

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19.11.2018
News /

Endpoint Security - Die Gefahr am Ende der Leitung.

Endpoint Security - Schritt halten mit der Bedrohung.

Mit sicherer Regelmässigkeit liefert uns die Presse wie unsicher manche Systeme am Ende unserer Leitungen sind. Da liest man von Fernsehern, deren Kameras unser Wohnzimmer ins Internet stellen. Von Überwachungskameras, mit denen man via Internet ohne Probleme in die Kinderzimmer das Nachbarn sehen kann. Oder von chinesischen Smartphones für 50 € , die gleich zusammen mit einem Trojaner im Betriebssystem ausgeliefert werden. Schon geprüft, ob Ihr Router zuhause eventuell sein "sicheres" Passwort gleich beim ersten Versuch in lesbarem Text hergibt?

Zukunftsmusik? Mitnichten. Wir sind schon angekommen im Cyberkrieg der Nationen, den kleinen Spitzeleien in privaten Daten, aber auch in gezielter und staatlich organisierter Wirtschaftsspionage.

Ziel für die Datenangriffe sind nicht mehr die Firewalls und Router, über die Administratoren und Sicherheitsprogramme Tag und Nacht wachen. Eine steigende Zahl von Angriffen richtet sich an die Schwachstellen im System, im Hause, im Intranet - und zielt nicht zuletzt auf den Menschen, der mit all dem umgehen muss.

Die Hacks mittels kompromittierten Endgeräten haben sich in den letzten Jahren verdoppelt. Wir sichert man sich im Bereich Drucker und MFP ab? Wir haben da eine Lösung.

 

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12.11.2018
News /

Digitalisierung im Büro - was bringt es mir?

Digitale Kommunikation wird Alltag.

Es gibt gute Gründe die Digitalisierung im eigenen Unternehmen voranzutreiben. Die Frage ist nicht mehr, ob Digitalisierung Sinn macht, sondern nur noch wie man die neuen Möglichkeiten aktiv umsetzt. Denn hier gilt wie immer die Regel, wer zu spät kommt, den bestraft das Leben. Ob Unternehmen in Zukunft erfolgreich sein werden, hängt zu einem großen Teil davon ab wie und wie weit sie die Möglichkeiten der Digitalisierung für sich nutzen werden.

 

Obwohl zwei Drittel der Unternehmen ein klares Bekenntnis zur Digitalisierung abgeben, haben 60% der Unternehmen hier bislang nur kleine Teilschritte gewagt oder das Thema noch verschoben. Es ist ein Risiko sich der Digitalisierung zu verschließen oder es nur halbherzig anzugehen. Lesen Sie, warum es so wichtig ist, sich jetzt damit auseinander zu setzen.

 

Mehr Umsatz, weniger Kosten, mehr Ertrag, weniger Stress - das ist aber nur ein Teil des Erfolgs der Digitalisierung. Lesen Sie hier was noch damit einhergeht.

 

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11.11.2018
News /

HP Printing - professionelle Systeme fürs Büro.

HP Printing - Zukufnt der Büro-Automatisierung.
Diese Produktpalette lässt keine Wünsche offen.

In den meisten Büros finden sich HP-Produkte. Laptop, PC, Server oder Drucker und MFP-Systeme. HP ist in vielen Bereichen Markt- und Technologieführer. Seit zwei Jahren ist HP nun angetreten auch im Bereich der A3-Multifunktionssysteme eine komplette Produktpalette anzubieten.

Seit 2018 hat HP nun eine vollständig überarbeitete Serie an A4 und A3 Systemen im Programm, die in allen Bereichen der Büro-Automatisierung punkten können.

Mehr Sicherheit, mehr Komfort, mehr Datenschutz und weniger Belastungen für die Umwelt. alles ist machbar mit HP Printing Systemen.

 

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