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Digitalisierung im Büro - was bringt es mir?

Alles ist vernetzt - alles sucht Verbindung.

Warum Digitalisierung heute so wichtig ist?

Internet und Email haben die Welt der Server und Clients nun globalisiert. Heute ist es nicht mehr entscheidend, wo genau sich wer befindet, um anstehende Aufgaben zu erledigen. Im Privaten sind viele besser ausgestattet mit mobilen Lösungen, digitaler Kommunikation und Cloud-Anwendungen, als im Büro. Datenmengen werden immer größer - Big Data ist neben der Mobilität der zweite große Megatrend. Nur was weltweit gilt, gilt das auch für mein Unternehmen?

Mehr zum Thema "digital aktiv werden" unter www.digitalaktiv.eu.

 

Was bringt mir die Digitalisierung heute und in Zukunft?

Kommunikation verbessern

Kunden schneller erreichen, Mitarbeiter besser vernetzen, Informationen sicherer und zuverlässiger verteilen, ortsunabhängig arbeiten, transparentere Organisation.

Dokumentenmanagement entlastet

Dokumente sicher ablegen, schnell finden, Drucken und Scannen automatisieren, manuelle Prozesse vermeiden, Informationen schnell und zuverlässig in Dokumente verwandeln. Informationen automatisiert aus Dokumenten ziehen und weiterverarbeiten.

Mitarbeiter motivieren

Attraktive Arbeitsumgebung schaffen, das Unternehmen für engagierte Mitarbeiter interessant gestalten, mobiles Arbeiten ermöglichen, Work-Life-Balance berücksichtigen, Stress abbauen, Abläufe sicher gestalten und Vertrauen schaffen in die Abläufe.

Kunden schneller finden und besser halten

Leistungen besser anbieten, zuverlässige Dienstleistungen, sichere Kommunikation, Kundenbindung erhöhen durch individualisierte Betreuung, innovative Ideen präsentieren und interessant für Neukunden werden.

Strategien auf die Zukunft ausrichten

Ausrichtung auf aktuelle Entwicklungen, lieber von Morgen als von Gestern, Attraktivität nach Außen steigern durch Orientierung an den Zukunftstrends, das Unternehmen sichern in einer Zeit schneller Veränderungen, neue Produkte und Leistungen schneller entwickeln und erfolgreich in den Markt bringen.

Das alles ist nur ein Teil der vielen neuen Möglichkeiten, die die Digitalisierung bietet. Es gibt noch mehr positive Auswirkungen im Unternehmen. Aber ein Thema steht über all diesen Details.

Die Digitalisierung geschieht jetzt. Privat und global. Und sie hat enorme Auswirkungen auf unsere Arbeit schon heute. Wer sich dieser Entwicklung nicht aktiv stellt, wird schnell überrannt, verliert Kunden und Marktanteile.

Ein Beispiel aus der Praxis:

Nehmen Sie sich 5 Minuten Zeit und erleben Sie den Unterschied zwischen der Altmann GmbH und der Neumann GmbH.

 

In wenigen Minuten die Vorteile der Digitalisierung kennenlernen.

Einige Beispiele neuer Technologien und Leistungen aus unserem Portfolio.

Wenn Sie heute schon die Vorteile nutzen wollen, ohne teure Experimente und Risiken, dann setzen Sie auf unsere Erfahrung. Was wir heute schon realisieren können zeigen Ihnen die folgenden Themen.

Digitale Kommunikation - Videokonferenz
Statt Stress und Stau - entspanntes Arbeiten gemeinsam.

Digital kreativ arbeiten - Interactive Whiteboard
Gemeinsam präsentieren, gestalten, entwerfen - egal wer wo ist.

Digitale Rechnungen - Accantum
Gesetzeskonform, sicher und einfach - der richtige Umgang mit digitalen Rechnungen.

Den Weg in die digitale Welt finanzieren -Digitalbonus Bayern
Der Staat fördert Investitionen mit bis zu 50% der Summe - egal ob Hardware oder Software.

 

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10.04.2019
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Business-Frühstück "Digitale Rechnung" Termine

Elektronische Rechnungsverarbeitung
Ihr Frühstück wartet. Gleich anmelden!

 

Neue Termine für Ihr Frühstück!

Dabei noch Kosten senken und Arbeit erleichtern. Geht das?

Warum die Erfüllung der DSGVO Regeln ohne Archivierung wirklich schwierig ist.


Bei einem leckeren Frühstück erklären wir Ihnen wie. GFG SEIBT AG - Business Frühstückreihe - Neue Termine.   Sie wollen im Büro Abläufe vereinfachen, Kosten senken und mehr Zeit für Ihre Kunden? Dann besuchen Sie unser Business Frühstück zum Thema "Digitale Rechnung".

Die gesetzliche Basis, technische Lösungen und eine praktische Vorführung. Nach einem Besuch unserer Veranstaltung wissen Sie, wie Sie schnell und sicher digitale Belege verarbeiten können. Endlich nicht mehr vermuten, sondern wissen wie es geht.

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08.04.2019
News /

Mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben.

Zeit sparen
Zeit sinnvoller einsetzen.

Zeit ist unser kostbarstes Gut. Wir brauchen Zeit, ausreichend Zeit, qualitative Zeit, kreative Zeit. Zeit ist die wichtigste Zutat für ein gutes Erfolgsrezept. Zeitmangel ist ein immer wiederkehrender Stressfaktor. Zu wenig Zeit zu haben, um seine Arbeit gut zu machen, wirkt sich genauso verheerend aus, wie zu wenig Zeit zum Schlafen zur Verfügung zu haben. Leider verlieren wir immer wieder wertvolle Zeit und Energie für „artfemde“ Tätigkeiten, wie das mühsame Suchen oder Wiederherstellen von Dokumenten.

Verlorengegangene Zeit kann man nicht einfach wieder kaufen.  Es gilt, die zur Verfügung stehende Zeit sinnvoller zu nutzen. Zeitfresser erkennen und beseitigen. Abläufe schlanker gestalten und regeln. Das ermöglicht die Büro-Automatisierung. Es ist ein wichtiger Schritt mit der Reise in die digitale Zukunft zu beginnen.

Die speziell ausgebildeten DokumentenManager der GFG SEIBT AG beraten und begleiten auf dieser Reise in die digitale Welt. Sie helfen Zeit frei zu setzen für Neues, für den Kunden, für den Erfolg.

 

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28.03.2019
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Zertifizierung 2019 für [accantum]

Software Lösung accantum

Die GFG SEIBT AG ist wieder als Premium Partner bei Accantum zertifiziert.

In unserer aktuelle Ausbildungsoffensive wurden vier weitere Kollegen zum IT-Prozess- und DokumentenManager ausgebildet. Nun stehen für den Bereich Consulting und Programmierung acht Kollegen zur Verfügung, um die anstehenden Anforderungen in den Bereichen Dokumentenmanagement und Prozessprogrammierung zu übernehmen.

Gut vorbereitet für die neuen Herausforderungen der Digitalisierung. Büro-Automatisierung ist der Zukunftstrend.

Lesen Sie hier, was das für Ihr Unternehmen an Vorteilen bringen kann.

 

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