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Digitalisierung im Büro - was bringt es mir?

Mobiles Arbeiten, Nutzung mobiler Lösungen ist einer der Megatrends heute.

Warum Digitalisierung heute so wichtig ist?

Internet und Email haben die Welt der Server und Clients nun globalisiert. Heute ist es nicht mehr entscheidend, wo genau sich wer befindet, um anstehende Aufgaben zu erledigen. Im Privaten sind viele besser ausgestattet mit mobilen Lösungen, digitaler Kommunikation und Cloud-Anwendungen, als im Büro. Datenmengen werden immer größer - Big Data ist neben der Mobilität der zweite große Megatrend. Nur was weltweit gilt, gilt das auch für mein Unternehmen?

 

Was bringt mir die Digitalisierung heute und in Zukunft?

Kommunikation verbessern

Kunden schneller erreichen, Mitarbeiter besser vernetzen, Informationen sicherer und zuverlässiger verteilen, ortsunabhängig arbeiten, transparentere Organisation.

Dokumentenmanagement entlastet

Dokumente sicher ablegen, schnell finden, Drucken und Scannen automatisieren, manuelle Prozesse vermeiden, Informationen schnell und zuverlässig in Dokumente verwandeln. Informationen automatisiert aus Dokumenten ziehen und weiterverarbeiten.

Mitarbeiter motivieren

Attraktive Arbeitsumgebung schaffen, das Unternehmen für engagierte Mitarbeiter interessant gestalten, mobiles Arbeiten ermöglichen, Work-Life-Balance berücksichtigen, Stress abbauen, Abläufe sicher gestalten und Vertrauen schaffen in die Abläufe.

Kunden schneller finden und besser halten

Leistungen besser anbieten, zuverlässige Dienstleistungen, sichere Kommunikation, Kundenbindung erhöhen durch individualisierte Betreuung, innovative Ideen präsentieren und interessant für Neukunden werden.

Strategien auf die Zukunft ausrichten

Ausrichtung auf aktuelle Entwicklungen, lieber von Morgen als von Gestern, Attraktivität nach Außen steigern durch Orientierung an den Zukunftstrends, das Unternehmen sichern in einer Zeit schneller Veränderungen, neue Produkte und Leistungen schneller entwickeln und erfolgreich in den Markt bringen.

Das alles ist nur ein Teil der vielen neuen Möglichkeiten, die die Digitalisierung bietet. Es gibt noch mehr positive Auswirkungen im Unternehmen. Aber ein Thema steht über all diesen Details.

Die Digitalisierung geschieht jetzt. Privat und global. Und sie hat enorme Auswirkungen auf unsere Arbeit schon heute. Wer sich dieser Entwicklung nicht aktiv stellt, wird schnell überrannt, verliert Kunden und Marktanteile.

 

 

Einige Beispiele neuer Technologien und Leistungen aus unserem Portfolio.

Wenn Sie heute schon die Vorteile nutzen wollen, ohne teure Experimente und Risiken, dann setzen Sie auf unsere Erfahrung. Was wir heute schon realisieren können zeigen Ihnen die folgenden Themen.

Digitale Kommunikation - Videokonferenz
Statt Stress und Stau - entspanntes Arbeiten gemeinsam.

Digital kreativ arbeiten - Interactive Whiteboard
Gemeinsam präsentieren, gestalten, entwerfen - egal wer wo ist.

Digitale Rechnungen - Accantum
Gesetzeskonform, sicher und einfach - der richtige Umgang mit digitalen Rechnungen.

Den Weg in die digitale Welt finanzieren -Digitalbonus Bayern
Der Staat fördert Investitionen mit bis zu 50% der Summe - egal ob Hardware oder Software.

 

Nehmen Sie sich 5 Minuten Zeit und erleben Sie den Unterschied zwischen der Altmann GmbH und der Neumann GmbH.

 

In wenigen Minuten den Unterschied kennenlernen.

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News / Produkte Ultramobiler Projektor fürs Handgepäck mit hoher Lichtleistung.

Ultramobile Projektor Ricoh WXC1110
Kleiner als ein Tablet und nur 440 g schwer.

Wenn es darum geht eine Präsentation für ein Meeting professionell zu projizieren, war da immer schnell noch ein zusätzlicher Koffer für einen Projektor mit im Gepäck. Der eigene Projektor garantierte eben, dass die Technik immer funktioniert, was bei den Systemen, die man vor Ort so vorfindet nicht immer der Fall ist.

Der neue ultramobile Projektor Ricoh WXC 1110 bietet hier endlich eine lichtstarke Lösung, die in jeden Koffer passt. Gerade mal 12x14 cm groß ist er zusammen mit Tablet und Laptop schnell eingepackt. Und wenn man die Präsentation gleich auf einem USB-Stick mitnimmt, fallen Tablet und Laptop auch noch weg - und die Videokabel.

Kommen Sie zu uns nach Rosenheim und Burgkirchen und überzeugen Sie sich live von den neuen Möglichkeiten, leichter und bequemer unterwegs zu sein, und trotzdem nicht auf professionelle Technik zu verzichten.

Hier gleich mal zur Vorführung anmelden.

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Digital Interactive Whiteboard Kamera
Warum digitale Boards so viele wichtige Vorteile mitbringen.

Natürlich kostet ein Flipchartblock weniger. Aber wenn man berücksichtigt, dass da noch ein Datenprojektor, eine Leinwand und viel Platz nötig ist, dann sind da viele Argumente, die für ein Whiteboard der neuesten Generation sprechen. 

Mal ganz abgesehen davon, dass so ein Flipchart im Besprechungsraum oft mehr Blätter enthält, die aktuell gar nicht zu lesen sein sollten, als Blätter auf denen man noch schreiben kann, bieten die neuen Boards viele neue Möglichkeiten. Interaktive Zusammenarbeit erhält so eine völlig neue Dimension.

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News / Produkte Ricoh MP 501/601 - schnelle Drucker fürs Büro.

Ricoh MP6016 Mp501 Sw Multifunktionssystem für A4
Passt in jedes Büro und für jedes Budget.

Schnell, zuverlässig und kostengünstig. Ob als zentrales System im Büro oder als Abteilungsgerät - die Ricoh MP 501SPF und MP 601SPF tragen zu einem intelligenteren und produktiveren Arbeitsplatz bei.

Mitarbeiter können über Smartphones und Tablets mit diesen Systemen interagieren. Komplexe Dokumente werden im Handumdrehen bearbeitet und gedruckt, und Texte lassen sich aus gescannten Dokumenten mittels der optionalen OCR extrahieren. Die Bedienung ist kein Problem: Die A4-MFPs verfügen ebenso wie die neuesten A3-MFPs von Ricoh über das innovative Smart Operation Panel, eine intuitive Benutzeroberfläche sowie umfassende Anbindungsmöglichkeiten für Softwarelösungen und können so als Teil einer einheitlichen und kosteneffektiven Unternehmenslösung installiert werden.

Der Profi für Ihr Dokumentenmanagement - die Schnittstelle zwischen Papier und Datei.

 

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