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DSGVO konform - wir sind dabei!

Wir nehmen Datenschutz ernst.

Unsere Erklärung zur DSGVO

Natürlich haben wir alle Prozesse im Hause daraufhin ausgerichtet den ohnehin vorhandenen Schutz personenbezogener Daten nun noch auszubauen und zu protokollieren. Die größte Herausforderung dabei sind die Nachweise, die die DSGVO nun verlangt. Es reicht nicht das Recht zur Speicherung zu haben, man muss nun auch dokumentieren, dass der Kunde daraufhin gewiesen wurde, wie wir mit seinen Daten umgehen, auf welcher Grundlage und wer z.B. unser Datenschutzbeauftragter ist. 

In unserer Datenschutzerklärung haben wir alle diese Punkte erläutert.

Ferner wurden folgende Prozesse und Unterlagen angepasst:

In unseren Verträgen wurden entsprechende Passagen eingefügt.
Es gibt Formulare, die nach Erfassung personenbezogener Daten als Bestätigung automatisiert an die betreffende Person gehen.
Auf unserer Website wurden alle Kontaktformulare entsprechend angepasst.

Die GFG SEIBT AG hat sich dem Thema DSGVO wirklich gründlich angenommen. Was nun noch übrig wäre sei dem Umstand geschuldet, dass auch diese Verordnung wieder mal Interpretationen und Auslegungen zulässt, von denen wir alle nicht so genau wissen was wirklich kommt.

Wir hoffen sehr, dass im Juli das Gesetz verabschiedet wird, das Abmahnungen im Zusammenhang mit der DSGVO unmöglich macht. Die Angst vor Abmahnanwälten und selbsternannte Datenschutzexperten beherrschen sonst unsere Unternehmenskommunikation mit den Kunden. Das kann nicht der Sinn der DSGVO gewesen sein.

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29.04.2019
News /

Ratgeber "Digitalaktiv": BaFin und DSGVO.

BaFin geht gegen Geldwäsche vor.
Die BaFin gibt neue Regeln vor.

Die Bundesanstalt für die Finanzdienstleistungsaufsicht hat nun strengere Regeln erlassen für den Bereich Finanzierungsverträge. Darunter fallen auch refinanzierte Miet- und Leasingverträge. Vom Fahrrad, über das Auto bis zur Industrieanlage. 

Mit den Vertragsunterlagen muss eine Kopie des Ausweises des Unterzeichnenden eingereicht werden, um die Unterschrift prüfen zu können. Das betrifft nun auch unsere Seitenpreisverträge. In der Folge müssen wir diese Personalausweiskopien beim Kunden anfordern und an die Refinanzierung weiterreichen. Gleichzeitig handelt es sich hier um sensible personenbezogene Daten gemäß der DSGVO. 

Wie kann man beides nun sicher und gesetzeskonform regeln?

 

 

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27.04.2019
News /
Wir

Neue Abteilung IT-Prozess-Dokumentenmanagement.

Immer im Blick: Kosten-Nutzenverhältnis.

Mit Abschluss der Ausbildung an der FH Rosenheim in Zusammenarbeit mit dem Rosenheimer Softwarehersteller Accantum ist nun unsere Abteilung IT-Prozess- und Dokumentenmanagement komplett. Fünf DokumentenManager und drei Programmierer stehen nun zur Verfügung um Büro-Automatisierung und Digitalisierung von Dokumenten bei unseren Kunden erfolgreich umzusetzen.

Diese überaus wichtige Thema betrifft alle Unternehmen, gleich welcher Größe. Es bedarf speziell ausgebildeter Berater und Programmierer, um in den Büros mehr Automatisierung zu erreichen und gleichermaßen neue gesetzliche Regelungen der letzten Jahre umzusetzen.

Unser Alleinstellungsmerkmal: Wir beherrschen das Thema Papierverarbeitung ebenso wie digitale Prozesse. Wir liefern und versorgen notwendige Hardware ebenso zuverlässig, wie wir digitale Prozesse einrichten und anpassen. In beiden Welten zuhause realisiert der DokumentenManager echte, praktikable Lösungen mit einem optimalen Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Der Weg zum Komplett-Lösungsanbieter.

 

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10.04.2019
News /

Business-Frühstück "Digitale Rechnung" Termine

Elektronische Rechnungsverarbeitung
Ihr Frühstück wartet. Gleich anmelden!

 

Neue Termine für Ihr Frühstück!

Dabei noch Kosten senken und Arbeit erleichtern. Geht das?

Warum die Erfüllung der DSGVO Regeln ohne Archivierung wirklich schwierig ist.


Bei einem leckeren Frühstück erklären wir Ihnen wie. GFG SEIBT AG - Business Frühstückreihe - Neue Termine.   Sie wollen im Büro Abläufe vereinfachen, Kosten senken und mehr Zeit für Ihre Kunden? Dann besuchen Sie unser Business Frühstück zum Thema "Digitale Rechnung".

Die gesetzliche Basis, technische Lösungen und eine praktische Vorführung. Nach einem Besuch unserer Veranstaltung wissen Sie, wie Sie schnell und sicher digitale Belege verarbeiten können. Endlich nicht mehr vermuten, sondern wissen wie es geht.

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