News / Produkte ,

Immer im richtigen Format – Dokumente umwandeln und gestalten.

So einfach wie kopieren oder scannen – ein Tastendruck und schon wird aus Papier ein Word Dokument.

Wie spare ich Zeit im Büro? Vor allem wenn ich das, was andere schon erledigt haben auch weiter benutzen kann.
Aber wer kennt das nicht. Unterlagen treffen per Post ein. Enthalten sind wertvolle Textpassagen, die dringend für die Erstellung von z.B. Angeboten oder Preislisten benötigt werden. Nur wie vom Papier in eine Datei? Hier hilft der Ricoh DokumentenManager NX. Er schafft „fast“ alles.

Aus gescannten Unterlagen erstellt er durchsuchbare PDF, Word oder Excel Dateien. Bei den Exceltabellen kann man beim Import die Spalten einfach und sauber festlegen, bevor die Daten umgewandelt werden.

Wenn man dringend etwas lesen muss, aber eigentlich schon im Auto sitzen sollte. Er wandelt Dokumente in Audiodateien um, die man sich dann einfach unterwegs anhört.

PDF Dateien öffnen, ergänzen, anpassen und wieder als PDF sichern. Scan-to-Word, Scan-to-Excel, Umwandlung Text in Audio Datei, Kombination verschiedener Dateiformate in ein einheitliches PDF. Das alles mit einem Programm auf Ihrem PC.

Zurück

News durchsuchen

weitere Meldungen

22.01.2021
News /
Wir

Copyright by MK-Photo AdobeStock 89216449

Stellenangebot für den Bereich Bürokommunikationstechnik und IT-Support.

Wenn Sie technisch ausgebildet sind (IT-Systemtechnik, Büroinformationselektroniker/in, Informationselektroniker/in - Bürosystemtechnik) und gern unterwegs beim Kunden sind, dann finden Sie bei uns eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.

 

weiter lesen
18.01.2021
News /

Bequem zurücklehnen - alle Daten sind sicher.
Copyright by Gorodenkoff AdobeStock 164586743

Festplattenentsorgung bei alten Multifunktionssystemen!

 
Wir speichern laufend bewusst und unbewusst sensible Daten auf unseren Systemen ab. Multifunktionsgeräte und Drucksysteme sind größtenteils mit Festplatten ausgestattet, um Druck- und Scanjobs schnell und sicher abzuarbeiten. Was in der täglichen Arbeit für ein Plus an Sicherheit sorgt, stellt beim Entsorgen des Systems ein Problem da. Druckdaten und Scandateien werden kurzzeitig gespeichert damit sie sofort zur Verfügung stehen und bei der Übertragung zum Druck oder ins Netzwerk keine Verzögerungen auftreten.
 
 
weiter lesen