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IT-Compliance wird immer zentraler

GoBD und DSGVO-konforme Verarbeitung von Dokumenten

IT-Compliance: GoBD und DSGVO automatisch erfüllen

 

GoBD

Das Finanzamt setzt den ordnungsgemäßen Umgang mit digitalen Belegen nach GoBD voraus. Eine ent-sprechende Bestimmung enthalten alle nationalen Vorschriften, das ist in Deutschland die GoBD und in Österreich die UGB/BAO. Jedes Unternehmen hat die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) einzuhalten.

DSGVO

Die Datenschutz Grund Verordnung (DSGVO) ist ein neues europäisches Regelwerk zum Datenschutz. Sie richtet sich an jede Organisation, die in Europa oder mit europäischen Kunden Geschäfte macht und setzt neue Maßstäbe im Umgang mit personenbezogenen Daten in ganz Europa.


Die Europäische Kommission legt fest: „Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine Person beziehen…“. Als solches gelten z. B. Name, Adresse, E-Mail …


Personenbezogene Daten sind also fast überall in Dokumenten enthalten und werden mit diesen verarbeitet. Um so wichtiger ist, es diese Daten schnell zu finden, darauf zugreifen, sie exportieren und ggf. korrigieren bzw. löschen zu können, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß geschützt sind (und nicht weiterverarbeitet werden können).
Es gibt keine einzelne Technologie, mit der alle DSGVO-Vorgaben erfüllt werden können. Dem Dokumenten– und Workflowmanagement kommt jedoch eine Schlüsselrolle bei der Einwicklung einer ganzheitlichen Strategie zu. Die [accantum] Produkte unterstützen bei der Einhaltung der gesetzlichen Regelungen.


Natürlich können auch weitere unternehmensspezifische Normen und Compliance-Regelungen wie Freigabe- und Genehmigungsprozesse sicher und transparent mit [accantum] realisiert werden.
Neben den gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Datenschutzbestimmungen stehen Sicherheit und Zugriffsschutz im Fokus.

Mehr dazu in unserem Artikel.

 

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11.11.2019
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Wir

Digitalisierung braucht starke Partner.

Pressebericht der digital imaging 05-2019

"Die Digitalisierung ist Thema Nummer 1 in der Büroorganisation und bringt viele neue Herausforderung mit sich. Moderne Finanzierungslösungen müssen mit diesen wachsenden Anforderungen Schritt halten. Gefragt sind Verträge, die nicht nur Hardware finanzieren, sondern dem Trend zu Komplettlösungen – von der Hardware über die Software bis hin zu Dienstleistungen – Rechnung tragen."

Ein Zitat aus der digital Imaging vom Mai 2019.

Flexibilität ist eine der wesentlichsten Eigenschaften bei der Digitalisierung und sollte auf allen Ebenen zu finden sein. Programme müssen anpassungsfähig sein und sich flexibel auf den Anwender einstellen. Der Beratungsansatz muss sich auf den Kunden ausrichten und flexibel auf Änderungen in den Anforderungen reagieren. Programmierer reagieren flexibel auf neue Prozessabläufe. Natürlich gehört zu alldem eine flexible Finanzierungstrategie.

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02.11.2019
News /
Wir

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Viele Wege zum Traumberuf.

Wir bieten für Herbst 2020 eine interessante Ausbildungsstelle.   Die GFG SEIBT AG ist ein regional tätiges Unternehmen, das mit namhaften Lieferanten und Kunden zusammenarbeitet. Wir sind Vorreiter im Bereich Digitalisierung und Automatisierung im Büro. Als solches bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem digitalisierten Büro.

 

Die Zukunft im Büro miterleben und mitgestalten - die ideale Herausforderung für junge Menschen mit Engagement, Interesse an moderner IT und Spaß am Kontakt mit Kollegen, Kunden und Lieferanten.

 

Wir bieten nach der Ausbildung weitere berufliche Fortbildungsmöglichkeiten an. Neben der Tätigkeit in der Auftrags- und Vertragsbearbeitung kann man auch in andere Bereiche wechseln. Gehen Interessen und Ziele Richtung digitale Technologien, dann steht die weitere Ausbildung zum Büroinformationselektroniker zur Verfügung. Interesse am Kunden und aktivem Verkauf, dann herzlich willkommen in der Vertriebs- und Kundenabteilung. Wenn digitale Prozesse und die Verbesserung von Arbeitsabläufen interessant sind, dann eine Weiterbildung zum IT-Prozess- und DokumentenManager an der FH.

Jetzt starten, Chancen wahrnehmen und später viele Chancen nutzen können. 

 

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31.10.2019
News /

#digitours´19 Neue Agenda für 7.11.2019

Angenehmer und stressfreier - Digitalisierung richtig nutzen.
Angenehmer und stressfreier - Digitalisierung richtig nutzen.

Am 7.11.2019 endet die digitours´19 mit der Schlussveranstaltung für den Raum Mühldorf/Traunstein/Altötting. Die Veranstaltung findet im neuen Gebäude der FOXiT GmbH in Edt 4, 84558 Kirchweidach statt.

Ab 13.30 Uhr haben Sie Gelegenheit mit Fachleuten und Spezialisten das Thema Digitalisierung im Büro zu erörtern.
In kurzen Fachvorträgen erwarten Sie neben den Informationen zu neuen Technologien auch durchaus kritische Betrachtungen zur fortschreitenden Digitalisierung.

Wir sind alle schon mehr oder weniger digitalisiert, weil es gar nicht mehr anders geht. Das Richtige daraus zu machen und erfolgreich diese Technologien zu nutzen, das ist die große Herausforderungen dieser Zeit. Nicht nur immer mehr und immer schneller, sondern eben auch sicherer, einfacher und leichter - das ist das Ziel.

Es gibt eine neue aktualisierte Agenda für den 7.11.2019.

 

 

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