News / Wir ,

Neue Abteilung IT-Prozess-Dokumentenmanagement.

Der DokMan - seit 2010 unser Wahrzeichen.

Die Geschichte der DokumentenManager

Schon seit 2007 wird die Archivierungssoftware Accantum vom gleichnamigen Hersteller aus Rosenheim erfolgreich angeboten. Als Vorreiter in der Region ermöglichte Accantum schon vor 12 Jahren eine Integration von Dokument, Arbeitsprozess und Archivierung.

2010 – Dokumenten-Manager wird geboren

Die Bereiche Archivierung, Dokumentenmanagement, Datenschutz, Consulting und Prozessanalyse werden seitdem konsequent ausgebaut. Der gesamte Bereich des Dokuments wird nun erfasst. Egal ob digital oder auf Papier, beiden kommt mittlerweile auch steuerrechtlich dieselbe Bedeutung zu und werden nun in die Konzepte mit eingearbeitet. Für die Beratung musste ein neuer Ansatz gefunden werden, eine neue Ausbildung soll die Berater optimal vorbereiten.

2012 – Ausbildung an der FH Kufstein und Rosenheim zum IT-Prozessmanager

Im Jahre 2012 wurde zusammen mit den beiden Fachhochschulen in Rosenheim und Kufstein und der Accantum GmbH ein Lehrgang für alle Themen rund um das Prozessmanagement in digitalen Dokumenten-Managementsystemen angeboten. Schon jetzt absolvieren drei Mitarbeiter der GFG SEIBT AG diese spezielle Ausbildung.

2018 – Ausbildung verfeinert

Der bisherigen Ausbildung wurden nun wesentliche Teile des DMS-Programms Accantum hinzugefügt. Dadurch lernt der Teilnehmer nicht nur die theoretischen Grundlagen an der FH Rosenheim, sondern er setzt diese auch gleich in Praxisbeispielen und Übungsprojekten um. Mittlerweile wurden für den neuen Schwerpunkt Büro-Automatisierung nun sieben Ausbildungen durchlaufen.

2019 – Abteilung „IT-Prozess- und Dokumentenmanagement“ nun vollständig

Mit Einführung der GoBD und der DSGVO sind die Anforderungen an digitale Dokumentenbearbeitung in den Büros gesetzlich geregelt. Die Forderung nach dokumentierte Datenverarbeitungsprozesse sorgt dafür, dass jedes Unternehmen vor den Herausforderungen eines digitalen Wandels steht. Die  DokumentenManager optimieren bei Kunden Abläufe, steuern, ordnen und sichern Dokumente. Durch automatisierte Workflows und Aufgaben wird die tägliche Arbeit entlastet.

Der Beratungsgutschein - Kennenlernen und Entscheiden

Mit unserem Beratungsgutschein können Sie unsere DokumentenManager kennen lernen und anhand konkreter Fragen unsere Expertise prüfen. Ganz unverbindlich ohne Kostenrisiko. Gefällt Ihnen, was wir für Ihr Unternehmen tun Können, dann starten Sie gleich durch mit den ersten Schritten.

Hier geht es zum Beratungsgutschein.

Zurück

News durchsuchen

weitere Meldungen

16.09.2019
News /

#digitours´19 Noch drei Tage bis zum Start.

Angenehmer und stressfreier - Digitalisierung richtig nutzen.
Angenehmer und stressfreier - Digitalisierung richtig nutzen.

Am 19.9.2019 startet die digitours´19 an der Technischen Hochschule Rosenheim. Ab 13.30 Uhr haben Sie Gelegenheit mit Fachleuten und Spezialisten das Thema Digitalisierung im Büro zu erörtern.
In kurzen Fachvorträgen erwarten Sie neben den Informationen zu neuen Technologien auch durchaus kritische Betrachtungen zur fortschreitenden Digitalisierung.

Wir sind alle schon mehr oder weniger digitalisiert, weil es gar nicht mehr anders geht. Das Richtige daraus zu machen und erfolgreich diese Technologien zu nutzen, das ist die große Herausforderungen dieser Zeit. Nicht nur immer mehr und immer schneller, sondern eben auch sicherer, einfacher und leichter - das ist das Ziel.

Dann ist die Reise in die digitale Zukunft wesentlich angenehmer als bisher.

 

 

weiter lesen
12.09.2019
News /

#digitours´19 Noch eine Woche bis zum Start.

Angenehmer und stressfreier - Digitalisierung richtig nutzen.
Angenehmer und stressfreier - Digitalisierung richtig nutzen.

Am 19.9.2019 startet die digitours´19 an der Technischen Hochschule Rosenheim. Ab 13.30 Uhr haben Sie Gelegenheit mit Fachleuten und Spezialisten das Thema Digitalisierung im Büro zu erörtern.
In kurzen Fachvorträgen erwarten Sie neben den Informationen zu neuen Technologien auch durchaus kritische Betrachtungen zur fortschreitenden Digitalisierung.

Wir sind alle schon mehr oder weniger digitalisiert, weil es gar nicht mehr anders geht. Das Richtige daraus zu machen und erfolgreich diese Technologien zu nutzen, das ist die große Herausforderungen dieser Zeit. Nicht nur immer mehr und immer schneller, sondern eben auch sicherer, einfacher und leichter - das ist das Ziel.

Dann ist die Reise in die digitale Zukunft wesentlich angenehmer als bisher.

 

 

weiter lesen
10.09.2019
News /

IT-Compliance wird immer zentraler

 

Mit der wachsenden Abhängigkeit der Unternehmen von IT-gestützten Prozessen steigt auch die Notwendigkeit, den Umgang mit Dokumenten und Daten rechtskonform zu regeln.
Gesetzliche Vorgaben und unternehmensspezifische Regelungen müssen abgebildet und eingehalten werden.

Nur ein zentral gesteuertes DMS mit entsprechenden Parametern kann dafür Sorge tragen, dass die Einhaltung der Gesetze jederzeit garantiert ist. Kein Anwender, Sachbearbeiter oder Entscheider muss eingreifen, um im Rahmend er Dokumentverarbeitung die gesetzlichen regeln zu überwachen. Das DMS erledigt das automatisch im Hintergrund.

 

weiter lesen