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Es gibt gute Gründe die Digitalisierung im eigenen Unternehmen voranzutreiben. Die Frage ist nicht mehr, ob Digitalisierung Sinn macht, sondern nur noch wie man die neuen Möglichkeiten aktiv umsetzt. Denn hier gilt wie immer die Regel, wer zu spät kommt, den bestraft das Leben. Ob Unternehmen in Zukunft erfolgreich sein werden, hängt zu einem großen Teil davon ab wie und wie weit sie die Möglichkeiten der Digitalisierung für sich nutzen werden.

Obwohl zwei Drittel der Unternehmen ein klares Bekenntnis zur Digitalisierung abgeben, haben 60% der Unternehmen hier bislang nur kleine Teilschritte gewagt oder das Thema noch verschoben. Es ist ein Risiko sich der Digitalisierung zu verschließen oder es nur halbherzig anzugehen. Lesen Sie, warum es so wichtig ist, sich jetzt damit auseinander zu setzen.

Mehr Umsatz, weniger Kosten, mehr Ertrag, weniger Stress - das ist aber nur ein Teil des Erfolgs der Digitalisierung. Lesen Sie hier was noch damit einhergeht.

Alle relevanten Dokumente und Informationen können mit [accantum] gesetzeskonform verarbeitet und archiviert werden. Die hierfür notwendigen Funktionen wurden nach Prüfungsstandard 880 des Instituts der Wirtschaftsprüfer erfolgreich geprüft. Die DokumentenManager der GFG SEIBT AG sind überzeugt, dass mit [accantum] und dem [accantum]Dokumentenmanager (ADM) viele Geschäftsprozesse zu vereinfachen sind. Zeit sparen und „nebenbei“ gesetzeskonform archivieren.

Die Software-Lösung [accantum] sorgt für zentral geregelte Abläufe mit zugeteilten Aufgaben und eine zentrale Sicherung der wichtigen Dokumente in gesetzeskonformen Datenbanken. Damit erhalten Sie ein umfassendes Paket an Dokumenten-Management-Funktionen. Schritt für Schritt anfangen und mit der Zeit zur zentralen Lösung kommen. Das alles geht mit [accantum].

Die neue DSGVO stellt Unternehmen vor zwei grundlegende Herausforderungen beim Umgang mit Dokumenten und Daten, die mit einem zentralen Archiv einfach un per Knopfdruck erledigt werden können. Zum einen geht es um die Nachweispflicht, inwieweit der Einzelne über den Umgang mit seinen Daten und die Einhaltung der DSGVO informiert wurde. Zum anderen hat jede Person das Recht auf Information, welche Daten wo gespeichert sind und das Recht auf "Vergessen werden". Einige Dokumente, wie z.B. Bewerbungsunterlagen müssen sogar innerhalb fester Zeiträume sicher gelöscht werden.

Das alles kann mit der Archivsoftware [accantum] zentral gesteuert werden. Jedes Dokument erhält einen DSGVO-Status, nach dem man dann einfach suchen kann. Löschfristen, einmal eingestellt, werden nie wieder übersehen. Das alles automatisch und im Hintergrund, ohne den betrieblichen Ablauf zu stören.

Die Business-Breakfast Reihe „Elektronische Rechnung“ der DokumentenManager der GFG SEIBT AG läuft nun schon seit über einem Jahr im monatlichen Rhythmus. Aktuell hat sich die Zahl der Veranstaltungen erhöht, weil die Übergangsfristen zur durchgreifenden Gültigkeit der GoBD nun teilweise zum 31.12.2016 ablaufen.

Hier einige Erfahrungsberichte der Teilnehmer.