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News Software

17.10.2018
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Prozesse für das DMS optimieren

Manche sehen die Digitalisierung als Gefahr, manche als Herausforderung. Wir sehen Digitalisierung als Chance. Die Chance durch Prozessoptimierung, Vereinfachung von Abläufen und die konsequente Nutzung modernster Technologien die Belastungen für den Menschen zu reduzieren. So wie das in der Produktion schon längst geschehen ist.

 

In der Büro-Automatisierung finden Sie die Potentiale für besser Effizienz und erhöhte Sicherheit. Statt für Ablegen und Suchen haben Sie Zeit für Kunden, Angebote und neue Ideen. Raus aus der Routine, mehr Kreativität durch mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.

 

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17.09.2018
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accantum

Die neue DSGVO stellt Unternehmen vor zwei grundlegende Herausforderungen beim Umgang mit Dokumenten und Daten, die mit einem zentralen Archiv einfach un per Knopfdruck erledigt werden können. Zum einen geht es um die Nachweispflicht, inwieweit der Einzelne über den Umgang mit seinen Daten und die Einhaltung der DSGVO informiert wurde. Zum anderen hat jede Person das Recht auf Information, welche Daten wo gespeichert sind und das Recht auf "Vergessen werden". Einige Dokumente, wie z.B. Bewerbungsunterlagen müssen sogar innerhalb fester Zeiträume sicher gelöscht werden.

Das alles kann mit der Archivsoftware [accantum] zentral gesteuert werden. Jedes Dokument erhält einen DSGVO-Status, nach dem man dann einfach suchen kann. Löschfristen, einmal eingestellt, werden nie wieder übersehen. Das alles automatisch und im Hintergrund, ohne den betrieblichen Ablauf zu stören.

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10.03.2017
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Digitale Dokumente gehen rund um die Welt.
Alles geht digital - aber Regeln beachten!

Welches Risiko besteht wenn, man die GoBD nicht beachtet? Die GoBD ist nun seit dem 1.Januar 2017 uneingeschränkte Basis für den Umgang mit digitalen Belegen, die steuerrelevant sind.

Sichern Sie Ihre Entscheidungen ab und informieren Sie sich über die neue GoBD. Sie ist dann wichtig für Ihr Unternehmen wenn Sie digitale Dokumente bei steuerrelevanten Prozessen verwenden:

Lesen Sie hier kurz und knapp, was zu berücksichtigen ist. Oder fordern Sie einen DokumentenManager an.

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28.10.2016
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Unser Veranstaltungsort im Romanicum bei Rosenheim.
Unser Veranstaltungsort im Romanicum bei Rosenheim.

Die Business-Breakfast Reihe „Elektronische Rechnung“ der DokumentenManager der GFG SEIBT AG läuft nun schon seit über einem Jahr im monatlichen Rhythmus. Aktuell hat sich die Zahl der Veranstaltungen erhöht, weil die Übergangsfristen zur durchgreifenden Gültigkeit der GoBD nun teilweise zum 31.12.2016 ablaufen.

Hier einige Erfahrungsberichte der Teilnehmer.

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17.10.2016
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Accantum archvierung und Dokumentenmanagement

Zertifikat [accantum] V6.1 IDW PS880

Erneut wurde [accantum] nach IDW PS880 und GoBD zertifiziert. Aber was bedeutet das eigentlich?  IDW PS 880 ist ein produktorientierter Prüfungsstandard, in dem aber die Überlegungen einer prozessorientierten Prüfung z.B. nach ISO 9000-3 enthalten sind. Auch wenn sich der IDW PS 880 zunächst an rechnungslegungsrelevante Software richtet, kann dieser Prüfungsstandard auch als Orientierung für nicht-rechnungslegungsrelevante Software herangezogen werden. Kurzum wird nicht nur ein Produkt nach seiner Eignung an sich geprüft, sondern auch nach der damit möglichen Prozessabwicklung zur Erreichung der Ziele. In diesem Fall eben die Erfüllung der in der GoBD genannten Bedingungen.

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05.03.2016
News /

intelligente Druckertreiber

Wie spare ich Zeit im Büro?

Unternehmen erstellen ständig Dokumente, die sie an unterschiedliche Zielgruppen weitergeben müssen. Auch in unterschiedlichen Dateiformaten. Oft müssen verschiedene Formate auch in einem Dokument abgespeichert werden. Excel, Word, PowerPoint - alles in PDF schnell und einfach versenden. Print&Share von Ricoh vereinfacht die Anpassung und das Verteilen der Dokumente.

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09.05.2015
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Die Außenprüfer der Finanzämter sollen bei der Umsatzsteuerprüfung die ordnungsgemäße Bearbeitung digitaler Rechnungsbelege genauer beachten.

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10.05.2014
News /

accantum

Alle relevanten Dokumente und Informationen können mit [accantum] gesetzlich konform verarbeitet und archiviert werden.

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