Wie weit sind Ihre Vorbereitung für die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)?

Haben Sie in diesem Zuge auch an Ihre personenbezogenen Daten auf Papier gedacht? Denn diese Daten müssen ebenfalls zeitgerecht verarbeitet und sicher vernichtet werden. Vor dem Hintergrund der Datenminimierung heißt dies auch „Tabula rasa“ für Ihre vorhandenen Unterlagen. Denn Datenerhebung auf Vorrat ist nach DSGVO verboten. Vergessen Sie dabei aber keinesfalls Ihre Altablage.

Daten auf Papier sind ebenso sensibel und müssen geschützt und vernichtet werden wie elektronische Daten. Ein Unternehmen braucht festgelegte Verfahren im Umgang mit Dokumenten auf Papier, die täglich in den Büros anfallen. Der alte Papierkorb hat ausgedient.

Ohne Aktenvernichter kann der Schutz nicht gewährleistet werden.

In den letzten Jahren steht bei den deutschen Unternehmen das Thema Digitalisierung mit an erster Stelle. 

Mehr als 80% der deutschen Mittelstandsunternehmen sehen in der Digitalisierung eine der wichtigsten Maßnahmen, um die Attraktivität des Unternehmens für Kunden und Mitarbeiter deutlich zu erhöhen. Viele Unternehmen haben sich bereits auf den Weg gemacht und Projekte gestartet. Dennoch herrscht im Mittelstand noch eine große Verunsicherung, wie man das Thema im eigenen Unternehmen angehen soll. Umfragen zufolge liegen im deutschen Mittelstand immer noch 90% der Digitalisierungsmöglichkeiten brach. Man spricht in einigen Presseberichten sogar von der "Angst vor der Digitalisierung". Woher kommt das?

Berichten zufolge ist einerseits das Management zwar der festen Überzeugung, dass etwas getan werden müsse, aber es fehlt dann an der konkreten Umsetzung digitaler Projekte. Viele Mitarbeiter sehen das Thema skeptisch, denn es geht eventuell auch um ihre Arbeitsplätze.

Was hindert mittelständische Unternehmen an der Digitalisierung?

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Ab dem 1. August 2017 können wieder Digitalbonus-Anträge gestellt werden. Sie können Ihre Projekte förderunschädlich starten, nachdem Sie die Zustimmung zum vorläufigen Maßnahmenbeginn von der zuständigen Regierung erhalten haben. Die Bewilligungen durch Förderbescheide und die Auszahlungen werden erst im Jahr 2018 erfolgen.

Die Bayerische Staatsregierung konnte zusätzlich zum bisherigen Budget weitere Fördermitteln mobilisieren. Nachdem die Jahrestranche 2017 für das Programm bereits im Mai ausgeschöpft war, kann der Digitalbonus durch die zusätzlichen Mittel bereits 2017 wieder beantragt werden.

Hier die offizielle Pressemitteilung des Wirtschaftsministeriums.

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Mitarbeiter können über Smartphones und Tablets mit diesen Systemen interagieren. Komplexe Dokumente werden im Handumdrehen bearbeitet und gedruckt, und Texte lassen sich aus gescannten Dokumenten mittels der optionalen OCR extrahieren. Die Bedienung ist kein Problem: Die A4-MFPs verfügen ebenso wie die neuesten A3-MFPs von Ricoh über das innovative Smart Operation Panel, eine intuitive Benutzeroberfläche sowie umfassende Anbindungsmöglichkeiten für Softwarelösungen und können so als Teil einer einheitlichen und kosteneffektiven Unternehmenslösung installiert werden.

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