News / Software ,

Wichtige Informationen zur GoBD.

Auf der sicheren Seite: GoBD verstehen und anwenden.

Was fordert die GoBD?

Die Themenbereiche umfassen die maschinelle Auswertbarkeit, die Verfahrensdokumentation, das interne Kontrollsystem und die elektronische Archivierung, sowie den Datenzugriff der Finanzbehörden.

Alle Software-Systeme und Prozesse, die mit steuerrelevanten Daten zu tun haben, müssen die Anforderungen der GoBD erfüllen. Eine rechtssichere Archivierungslösung ist unverzichtbar.

Die GoBD im Wortlaut für den Download.  Eine Zusammenfassung der wichtigsten Themen für Dokument-Prozesse.

Nur mit einer Archivierungslösung wie [accantum] können Sie alle Anforderungen gemeinsam erfüllen.

Ihre Vorteile beim Einsatz eines [accantum] DMS:

  • Zeit und Kosten sparen: Unterlagen schnell finden, statt lange suchen.
  • Auf der sicheren Seite:  Digitale Rechnungen gesetzeskonform behandeln.
  • Abläufe automatisieren: Schluss mit Dran-Denken-Müssen.
  • Mehr Kunden gewinnen: Kommunikation verbessern durch kreative Prozesse.
  • Informationsflut im Griff: Sofort gespeichert, immer alles finden.

 

Und somit mehr Zeit und mehr Erfolg, die zu mehr Ertrag führen.

Mehr Nutzen aus der GoBD ziehen. Optimieren der Abläufe im Unternehmen auf der Basis digitaler Belege.

Ihre Checkliste für den Umgang mit der GoBD.

Wie erkennen Sie, dass die GoBD in Ihrem Unternehmen berücksichtigt werden muss?

  • Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen per Mail.
  • Preisvereinbarungen, Kalkulationen, Vertragsunterlagen als PDF Datei
  • Lieferbestätigungen, Lieferscheine, CMR Protokolle als Datei gespeichert.
  • Digitale Rechnungen, auch bei Download aus einem Portal.

 

Ebenso wichtig sind die Vorteile, die man gewinnen kann. Ein paar Fragen hierzu:

Gibt es Abläufe, die immer wieder durch fehlende Unterlagen gestört werden?
Sollen Dokumente automatisch erstellt und versendet werden, um Zeit zu sparen?
Werden Dokumente gleich an mehreren Stellen abgelegt, damit man sie finden kann?
Wird die regelmäßige manuelle Ablage als zeitaufwändig empfunden?
Und vieles mehr...

Die Digitalisierung der Dokumente im Büro hat viele Vorteile.

Nutzen Sie sie konsequent für Ihren Erfolg.

Zurück

News durchsuchen

weitere Meldungen

13.08.2019
News /

Folgen der Digitalisierung!

Mein Schreibtisch bei täglicher Arbeit.

Der Tag ist voller Aktivitäten und Entscheidungen. Um effektiv arbeiten zu können und kreativ zu jedem Problem eine Lösung zu finden, benötigen wir Zeit und Raum. Mein Name ist Norbert Seibt und ich möchte Ihnen zeigen, was sich für mich durch Digitalisierung verändert hat.

 

Die Digitalisierung schafft Zeit und Raum. Wo sich vor ein paar Jahren noch Papierstapel tummelten, liegt heut noch eine einzige Unterschriftenmappe für Originale. Alles andere befindet sich in den Bildschirmen vor mir, wenn ich brauche. Der Schreibtisch beherbergt immer nur die aktuellen Unterlagen, wenn nötig. Und einen Block für kreatives Arbeiten. Das mache ich immer noch auf Papier. Gehöre ja noch zur "Generation Baby-Boomer".

 

Digitalisierung schafft aber auch neue Zeitressourcen. Das ist noch wichtiger.

 

 

weiter lesen
06.08.2019
News /
Wir

digitours 19 - ein Gemeinschaftsprojekt.

Die Digitours-Gemeinschaftsseite.

Die Auswirkungen der Digitalisierung in unserer Arbeitswelt sind schon an vielen Stellen erkennbar. Was schicken wir noch per Post? Wie oft wird ein Anruf durch eine Mail ersetzt? Wir erhalten Eintrittskarten via Handy als Ticket fürs Wallet. Lieferbestätigungen und Benachrichtigungen verschicken Unternehmen als SMS.

Aber um aus der Digitalisierung wirklich wertvollen Nutzen zu ziehen, bedarf er einer Strategie. Digitalisierung im Büro verändert Arbeitsabläufe und beeinflusst die tägliche Arbeit. Wir gehen mit unserer Zeit anders um, erwarten schnellere Antworten und einfachere Zugriffe. Aber das geht nicht einfach so nebenbei. Prozesse müssen analysiert, angepasst und neu eingerichtet werden. Hier sind die IT-Dokumenten- und ProzessManager die richtigen Ansprechpartner.

Weil das Thema wirklich nahezu jedes Unternehmen betrifft haben wir uns mit führenden Anbietern aus der Südhälfte Bayerns zusammengetan, um unsere digitours´19 an folgende Terminen und Orte zu bringen.

19.09.2019 Rosenheim
26.09.2019 München/Freising: Airport München
10.10.2019 Augsburg
24.10.2019 Regensburg
07.11.2019 Kirchweidach

weiter lesen
16.07.2019
News /

digitours 19 - Reisen in die digitale Welt

Hier gehts zur Digitours.

Machen Sie Ihre Prozesse im Büro übersichtlicher, optimieren Sie Ihre Workflows und finden Sie individuelle Lösungen – kurz: machen Sie bei der Digitalisierung mit, damit Ihr Unternehmen noch effizienter arbeiten kann!

Eine Vortragsreihe an fünf Orten in Südbayern.

Wir laden Sie herzlich ein, mit digitours ’19 in die Welt der verbesserten Workflows und optimierten Prozesse zureisen. Kommen Sie mit in die digitale Zukunft und holen Sie sie in die Gegenwart. Besuchen Sie unsere Veranstaltungsreihe:

19.09.2019 Rosenheim
26.09.2019 München/Freising: Airport München
10.10.2019 Augsburg
24.10.2019 Regensburg
07.11.2019 Kirchweidach

weiter lesen