News / Software ,

Wichtige Informationen zur GoBD.

Auf der sicheren Seite: GoBD verstehen und anwenden.

Was fordert die GoBD?

Die Themenbereiche umfassen die maschinelle Auswertbarkeit, die Verfahrensdokumentation, das interne Kontrollsystem und die elektronische Archivierung, sowie den Datenzugriff der Finanzbehörden.

Alle Software-Systeme und Prozesse, die mit steuerrelevanten Daten zu tun haben, müssen die Anforderungen der GoBD erfüllen. Eine rechtssichere Archivierungslösung ist unverzichtbar.

Die GoBD im Wortlaut für den Download.  Eine Zusammenfassung der wichtigsten Themen für Dokument-Prozesse.

Nur mit einer Archivierungslösung wie [accantum] können Sie alle Anforderungen gemeinsam erfüllen.

Ihre Vorteile beim Einsatz eines [accantum] DMS:

  • Zeit und Kosten sparen: Unterlagen schnell finden, statt lange suchen.
  • Auf der sicheren Seite:  Digitale Rechnungen gesetzeskonform behandeln.
  • Abläufe automatisieren: Schluss mit Dran-Denken-Müssen.
  • Mehr Kunden gewinnen: Kommunikation verbessern durch kreative Prozesse.
  • Informationsflut im Griff: Sofort gespeichert, immer alles finden.

 

Und somit mehr Zeit und mehr Erfolg, die zu mehr Ertrag führen.

Mehr Nutzen aus der GoBD ziehen. Optimieren der Abläufe im Unternehmen auf der Basis digitaler Belege.

Ihre Checkliste für den Umgang mit der GoBD.

Wie erkennen Sie, dass die GoBD in Ihrem Unternehmen berücksichtigt werden muss?

  • Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen per Mail.
  • Preisvereinbarungen, Kalkulationen, Vertragsunterlagen als PDF Datei
  • Lieferbestätigungen, Lieferscheine, CMR Protokolle als Datei gespeichert.
  • Digitale Rechnungen, auch bei Download aus einem Portal.

 

Ebenso wichtig sind die Vorteile, die man gewinnen kann. Ein paar Fragen hierzu:

Gibt es Abläufe, die immer wieder durch fehlende Unterlagen gestört werden?
Sollen Dokumente automatisch erstellt und versendet werden, um Zeit zu sparen?
Werden Dokumente gleich an mehreren Stellen abgelegt, damit man sie finden kann?
Wird die regelmäßige manuelle Ablage als zeitaufwändig empfunden?
Und vieles mehr...

Die Digitalisierung der Dokumente im Büro hat viele Vorteile.

Nutzen Sie sie konsequent für Ihren Erfolg.

Zurück

News durchsuchen

weitere Meldungen

18.01.2021
News /

Bequem zurücklehnen - alle Daten sind sicher.
Copyright by Gorodenkoff AdobeStock 164586743

Festplattenentsorgung bei alten Multifunktionssystemen!

 
Wir speichern laufend bewusst und unbewusst sensible Daten auf unseren Systemen ab. Multifunktionsgeräte und Drucksysteme sind größtenteils mit Festplatten ausgestattet, um Druck- und Scanjobs schnell und sicher abzuarbeiten. Was in der täglichen Arbeit für ein Plus an Sicherheit sorgt, stellt beim Entsorgen des Systems ein Problem da. Druckdaten und Scandateien werden kurzzeitig gespeichert damit sie sofort zur Verfügung stehen und bei der Übertragung zum Druck oder ins Netzwerk keine Verzögerungen auftreten.
 
 
weiter lesen