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Wie mache ich mein Büro "leichter"? Ein Ratgeber.

Neue Technologien nutzen, um den Alltag zu entlasten.

In der täglichen Praxis beweist sich der Erfolg.

Digitalaktiv Ratgeber

All die neuen Vorschriften, Herausforderungen im Markt, neue Anforderungen durch die Kunden. All dem muss man sich als Unternehmer stellen. Immer wieder versucht man durch den Einsatz moderner Technologien oder die Anpassung der Abläufe Schritt zu halten. Aber mal ehrlich - haben Sie sich schon mal eine der folgenden Fragen gestellt?

Erste Frage: Wer hat hier wen im Griff? Wir unseren Kalender oder der Kalender uns.

Zweite Frage: Warum immer mehr Papierkram für dieselbe Aufgabe? Muss das sein?

Dritte Frage: Immer mehr dringende Dinge halten uns von den wichtigen fern. Wie ändere ich das?

Vierte Frage: Es gibt doch so viel neue Technologien und alle reden von der Digitalisierung. Nützt uns das was, oder wird alles nur schlimmer?

In unserem Unternehmen stehen uns die modernsten Systeme und die neueste Software zur Verfügung. Doch alle Versprechungen in den Prospekten können erst genutzt werden, wenn es uns gelingt die Möglichkeiten praktisch umzusetzen und in unsere Arbeit zu integrieren.

Manches stellt sich dabei als sehr nützlich heraus, anderes ist zu umständlich. Sinnvoll praktisch einsetzbar sind Innovationen, die zu einem Unternehmen in technischer, organisatorischer und finanzieller Hinsicht passen. Was für ein Unternehmen die ideale Lösung kann für ein anderes Unternehmen zu kompliziert oder zu teuer sein. Meine Aufgabe ist es vor Ort zu klären, welche Lösung wirklich machbar ist. Zusammen mit dem Kunden werden seine Vorstellungen, Wünsche aber auch seine Herausforderungen und die aktuellen Probleme in den Abläufen besprochen. Ziel ist es die Verbesserungen mit dem geringst möglichen Aufwand zu erreichen und dabei auch sicher zu stellen, dass die Lösung auf Dauer einsetzbar bleibt.

Gerade im Dokumentenmanagement und den damit verbundenen gesetzlichen Vorschriften ist es wichtig, die einzelnen Komponenten (Hardware, Software, Prozesse) sinnvoll und sicher miteinander zu verbinden. Deswegen habe ich als DokumentenManager gerade die dafür erforderliche Ausbildung.

Meine Erfahrungen mit der praktischen Seite der möglichen Lösungen möchte ich in dem Digitalaktiv-Ratgeber teilen.

Der Beratungsgutschein
Unser Beratungsgutschein - Praxis statt Theorie.

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