News / Leistungen ,

Wie mache ich mein Büro "leichter"? Ein Ratgeber.

Neue Technologien nutzen, um den Alltag zu entlasten.

In der täglichen Praxis beweist sich der Erfolg.

Digitalaktiv Ratgeber

All die neuen Vorschriften, Herausforderungen im Markt, neue Anforderungen durch die Kunden. All dem muss man sich als Unternehmer stellen. Immer wieder versucht man durch den Einsatz moderner Technologien oder die Anpassung der Abläufe Schritt zu halten. Aber mal ehrlich - haben Sie sich schon mal eine der folgenden Fragen gestellt?

Erste Frage: Wer hat hier wen im Griff? Wir unseren Kalender oder der Kalender uns.

Zweite Frage: Warum immer mehr Papierkram für dieselbe Aufgabe? Muss das sein?

Dritte Frage: Immer mehr dringende Dinge halten uns von den wichtigen fern. Wie ändere ich das?

Vierte Frage: Es gibt doch so viel neue Technologien und alle reden von der Digitalisierung. Nützt uns das was, oder wird alles nur schlimmer?

In unserem Unternehmen stehen uns die modernsten Systeme und die neueste Software zur Verfügung. Doch alle Versprechungen in den Prospekten können erst genutzt werden, wenn es uns gelingt die Möglichkeiten praktisch umzusetzen und in unsere Arbeit zu integrieren.

Manches stellt sich dabei als sehr nützlich heraus, anderes ist zu umständlich. Sinnvoll praktisch einsetzbar sind Innovationen, die zu einem Unternehmen in technischer, organisatorischer und finanzieller Hinsicht passen. Was für ein Unternehmen die ideale Lösung kann für ein anderes Unternehmen zu kompliziert oder zu teuer sein. Meine Aufgabe ist es vor Ort zu klären, welche Lösung wirklich machbar ist. Zusammen mit dem Kunden werden seine Vorstellungen, Wünsche aber auch seine Herausforderungen und die aktuellen Probleme in den Abläufen besprochen. Ziel ist es die Verbesserungen mit dem geringst möglichen Aufwand zu erreichen und dabei auch sicher zu stellen, dass die Lösung auf Dauer einsetzbar bleibt.

Gerade im Dokumentenmanagement und den damit verbundenen gesetzlichen Vorschriften ist es wichtig, die einzelnen Komponenten (Hardware, Software, Prozesse) sinnvoll und sicher miteinander zu verbinden. Deswegen habe ich als DokumentenManager gerade die dafür erforderliche Ausbildung.

Meine Erfahrungen mit der praktischen Seite der möglichen Lösungen möchte ich in dem Digitalaktiv-Ratgeber teilen.

Der Beratungsgutschein
Unser Beratungsgutschein - Praxis statt Theorie.

Haben Sie eine konkrete Frage oder Aufgabenstellung?

Dann nutzen Sie neben den Einträgen in meinem Ratgeber doch unsere Expertise vor Ort.

Wir bieten Ihnen mit unserem Beratungsgutschein die Möglichkeit einen Lösungsansatz zu Ihrer Herausforderung zu finden und Sie lernen uns auch gleich im praktischen Einsatz kennen. Und das ohne Risiko für Sie.
 
Einfach hier anmelden und den Beratungsgutschein nutzen.
 


 

Zurück

News durchsuchen

weitere Meldungen

13.08.2019
News /

Folgen der Digitalisierung!

Mein Schreibtisch bei täglicher Arbeit.

Der Tag ist voller Aktivitäten und Entscheidungen. Um effektiv arbeiten zu können und kreativ zu jedem Problem eine Lösung zu finden, benötigen wir Zeit und Raum. Mein Name ist Norbert Seibt und ich möchte Ihnen zeigen, was sich für mich durch Digitalisierung verändert hat.

 

Die Digitalisierung schafft Zeit und Raum. Wo sich vor ein paar Jahren noch Papierstapel tummelten, liegt heut noch eine einzige Unterschriftenmappe für Originale. Alles andere befindet sich in den Bildschirmen vor mir, wenn ich brauche. Der Schreibtisch beherbergt immer nur die aktuellen Unterlagen, wenn nötig. Und einen Block für kreatives Arbeiten. Das mache ich immer noch auf Papier. Gehöre ja noch zur "Generation Baby-Boomer".

 

Digitalisierung schafft aber auch neue Zeitressourcen. Das ist noch wichtiger.

 

 

weiter lesen
06.08.2019
News /
Wir

digitours 19 - ein Gemeinschaftsprojekt.

Die Digitours-Gemeinschaftsseite.

Die Auswirkungen der Digitalisierung in unserer Arbeitswelt sind schon an vielen Stellen erkennbar. Was schicken wir noch per Post? Wie oft wird ein Anruf durch eine Mail ersetzt? Wir erhalten Eintrittskarten via Handy als Ticket fürs Wallet. Lieferbestätigungen und Benachrichtigungen verschicken Unternehmen als SMS.

Aber um aus der Digitalisierung wirklich wertvollen Nutzen zu ziehen, bedarf er einer Strategie. Digitalisierung im Büro verändert Arbeitsabläufe und beeinflusst die tägliche Arbeit. Wir gehen mit unserer Zeit anders um, erwarten schnellere Antworten und einfachere Zugriffe. Aber das geht nicht einfach so nebenbei. Prozesse müssen analysiert, angepasst und neu eingerichtet werden. Hier sind die IT-Dokumenten- und ProzessManager die richtigen Ansprechpartner.

Weil das Thema wirklich nahezu jedes Unternehmen betrifft haben wir uns mit führenden Anbietern aus der Südhälfte Bayerns zusammengetan, um unsere digitours´19 an folgende Terminen und Orte zu bringen.

19.09.2019 Rosenheim
26.09.2019 München/Freising: Airport München
10.10.2019 Augsburg
24.10.2019 Regensburg
07.11.2019 Kirchweidach

weiter lesen
16.07.2019
News /

digitours 19 - Reisen in die digitale Welt

Hier gehts zur Digitours.

Machen Sie Ihre Prozesse im Büro übersichtlicher, optimieren Sie Ihre Workflows und finden Sie individuelle Lösungen – kurz: machen Sie bei der Digitalisierung mit, damit Ihr Unternehmen noch effizienter arbeiten kann!

Eine Vortragsreihe an fünf Orten in Südbayern.

Wir laden Sie herzlich ein, mit digitours ’19 in die Welt der verbesserten Workflows und optimierten Prozesse zureisen. Kommen Sie mit in die digitale Zukunft und holen Sie sie in die Gegenwart. Besuchen Sie unsere Veranstaltungsreihe:

19.09.2019 Rosenheim
26.09.2019 München/Freising: Airport München
10.10.2019 Augsburg
24.10.2019 Regensburg
07.11.2019 Kirchweidach

weiter lesen