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Wie mache ich mein Büro "leichter"? Ein Ratgeber.

Neue Technologien nutzen, um den Alltag zu entlasten.

In der täglichen Praxis beweist sich der Erfolg.

Digitalaktiv Ratgeber

All die neuen Vorschriften, Herausforderungen im Markt, neue Anforderungen durch die Kunden. All dem muss man sich als Unternehmer stellen. Immer wieder versucht man durch den Einsatz moderner Technologien oder die Anpassung der Abläufe Schritt zu halten. Aber mal ehrlich - haben Sie sich schon mal eine der folgenden Fragen gestellt?

Erste Frage: Wer hat hier wen im Griff? Wir unseren Kalender oder der Kalender uns.

Zweite Frage: Warum immer mehr Papierkram für dieselbe Aufgabe? Muss das sein?

Dritte Frage: Immer mehr dringende Dinge halten uns von den wichtigen fern. Wie ändere ich das?

Vierte Frage: Es gibt doch so viel neue Technologien und alle reden von der Digitalisierung. Nützt uns das was, oder wird alles nur schlimmer?

In unserem Unternehmen stehen uns die modernsten Systeme und die neueste Software zur Verfügung. Doch alle Versprechungen in den Prospekten können erst genutzt werden, wenn es uns gelingt die Möglichkeiten praktisch umzusetzen und in unsere Arbeit zu integrieren.

Manches stellt sich dabei als sehr nützlich heraus, anderes ist zu umständlich. Sinnvoll praktisch einsetzbar sind Innovationen, die zu einem Unternehmen in technischer, organisatorischer und finanzieller Hinsicht passen. Was für ein Unternehmen die ideale Lösung kann für ein anderes Unternehmen zu kompliziert oder zu teuer sein. Meine Aufgabe ist es vor Ort zu klären, welche Lösung wirklich machbar ist. Zusammen mit dem Kunden werden seine Vorstellungen, Wünsche aber auch seine Herausforderungen und die aktuellen Probleme in den Abläufen besprochen. Ziel ist es die Verbesserungen mit dem geringst möglichen Aufwand zu erreichen und dabei auch sicher zu stellen, dass die Lösung auf Dauer einsetzbar bleibt.

Gerade im Dokumentenmanagement und den damit verbundenen gesetzlichen Vorschriften ist es wichtig, die einzelnen Komponenten (Hardware, Software, Prozesse) sinnvoll und sicher miteinander zu verbinden. Deswegen habe ich als DokumentenManager gerade die dafür erforderliche Ausbildung.

Meine Erfahrungen mit der praktischen Seite der möglichen Lösungen möchte ich in dem Digitalaktiv-Ratgeber teilen.

Der Beratungsgutschein
Unser Beratungsgutschein - Praxis statt Theorie.

Haben Sie eine konkrete Frage oder Aufgabenstellung?

Dann nutzen Sie neben den Einträgen in meinem Ratgeber doch unsere Expertise vor Ort.

Wir bieten Ihnen mit unserem Beratungsgutschein die Möglichkeit einen Lösungsansatz zu Ihrer Herausforderung zu finden und Sie lernen uns auch gleich im praktischen Einsatz kennen. Und das ohne Risiko für Sie.
 
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06.10.2019
News /
Wir

Die Bauarbeiten in Ukunda beginnen.

Kindergarten und Primary School von Ukunda
Die Kinder haben das Baumaterial als Spielplatz erobert

Nachdem nun die Vorbereitungen mit den Grundplatten der Gebäude abgeschlossen sind, beginnt nun der Bau des ersten Gebäudes. Gleichzeitig musste das neuen Grundstück unter Mithilfe der Eltern mal wieder richtig gepflegt werden.

Der Bericht von Pastor Andrews aus Kenia zu dem von uns unterstützten Projekt.

Der Bau der drei notwendigen Steingebäude nach neuem kenianischen Recht kostet viel Geld. Da sind Spenden immer dringend nötig. Wer sich engagieren will und sicher sein will, dass der Betrag zu 100% einem sinnvollen Projekt zugute kommt: Die Website des Vereins mit vielen Informationen dazu.

 

 

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30.09.2019
News /

Neue Hardwareausstattung und Ausschreibungen

Ausschreibung oder Angebot richtig zusammenstellen lassen.
Angebot oder Ausschreibung - das sollte man wissen.

Angebotsanforderung und Ausschreibung richtig planen.

 

Egal ob Ausschreibungen erstellt werden sollen oder direkt Angebote eingeholt werden sollen - die Voraussetzungen und Rahmenbedingungen für die Beschaffung von Druckern und Multifunktionsgeräten haben sich in den letzten 3 Jahren sehr verändert.

Gesetzliche Vorschriften und neue Technologien schaffen Notwendigkeiten aber auch Chancen für die Beschaffungsrichtlinien.

 

Wir haben die wichtigsten neuen Rahmenbedingungen zusammengefasst.

 

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23.09.2019
News /

Digitalbonus Bayern - IT-Projekte jetzt anpacken.

Digitalbonus BAyern
Hier wichtige Informationen zum Förderprogramm.

Für kleine und mittlere Unternehmen ist es oft schwieriger als für Großunternehmen, Cyberattacken und Hackerangriffe rechtzeitig zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren, als für große Unternehmen. Ebenso ist es bei der Digitalisierung von Unternehmensprozessen - auch bei der Dokumentenverarbeitung. Selbstverständlich benötigt jedes einzelne Unternehmen eine eigene Digitalisierungsstrategie, die auch die IT-Sicherheit umfasst.

Um kleine und mittlere Unternehmen in ihrer Wettbewerbsfähigkeit zu unterstützen und ihnen die Nutzung moderner und sicherer IT-Systeme, digitaler Produkte, Prozesse oder Dienstleistungen zu ermöglichen, führt Bayern den Digitalbonus ein.

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