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Zertifizierung 2019 für [accantum]

[accantum] - Die Basis für integrierte Prozesse.

Eine Zertifizierung geht mit Schulungen und strategischer Ausrichtung einher. Die GFG SEIBT AG investiert in dem Bereich Büro-Automatisierung konsequent in Personalressourcen. Denn dieser Bereich wird immer wichtiger für den Erfolg von Unternehmen.

Unser Zertifikat für 2019.

Weniger Papier im Archiv und mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen wird ermöglicht durch [accantum] und weitere Softwareangebote aus unserem Hause. Auch elektronische Dateien und E-Mails müssen eine rechtskonform sowie revisionssicher abgelegt werden. Wichtige geschäftliche Nachrichten und deren Anhänge müssen zentral recherchierbar und besonders sicher aufbewahrt werden.

Mehr Details zum Thema Accantum hier.

Wenn Aktenordner, Schränke und Dachböden leer werden, sollten gleichzeitig Dokumentenprozesse automatisiert werden. Denn die Büro-Automatisierung schöpft erst die organisatorischen Möglichkeiten aus, schafft Sicherheit und amortisiert die Kosten der Digitalisierung. 

Was ist Büro-Automatisierung?

Dokumente werden automatisch über eine Ablageregeln in digitale Akten eingeordnet, so dass eine bequeme Recherche und somit schnellere Auskunftsfähigkeit aufgrund einer klaren Struktur sichergestellt ist. Und das geschieht sowohl beim Ausgeben eigener Dokumente, wie auch beim Empfang externer Dokumente. Aufgaben automatisch zuweisen, Erledigung kontrollieren und aktuellen Bearbeitungsstand dokumentieren. Das alles ist so automatisiert möglich.

Die Steuerung der Dokumente im Unternehmen mittels digitaler Workflows beschleunigt Abläufe und erhöht die Transparenz. Beteiligte werden über die für sie anstehenden Aufgaben informiert, Ressourcen und Zuständigkeiten werden optimiert. Das spart Zeit und Kosten, entlastet die Mitarbeiter und sorgt durch ein ausgearbeitetes Rechtekonzept für mehr (Daten-)Sicherheit im Unternehmen.

Mehr Details zum Thema "digitalaktiv" und Büro-Automatisierung hier.

Der DokumentenManager

Um das alles zu realisieren, benötigen Sie einen ausgebildeten DokumentenManager, der Prozesse analysieren, Alternativen entwerfen und so die Büro-Automatisierung in Ihrem Hause begleiten kann.

Mehr Details zum Thema "Der DokumentenManager" hier.

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06.10.2019
News /
Wir

Die Bauarbeiten in Ukunda beginnen.

Kindergarten und Primary School von Ukunda
Die Kinder haben das Baumaterial als Spielplatz erobert

Nachdem nun die Vorbereitungen mit den Grundplatten der Gebäude abgeschlossen sind, beginnt nun der Bau des ersten Gebäudes. Gleichzeitig musste das neuen Grundstück unter Mithilfe der Eltern mal wieder richtig gepflegt werden.

Der Bericht von Pastor Andrews aus Kenia zu dem von uns unterstützten Projekt.

Der Bau der drei notwendigen Steingebäude nach neuem kenianischen Recht kostet viel Geld. Da sind Spenden immer dringend nötig. Wer sich engagieren will und sicher sein will, dass der Betrag zu 100% einem sinnvollen Projekt zugute kommt: Die Website des Vereins mit vielen Informationen dazu.

 

 

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30.09.2019
News /

Neue Hardwareausstattung und Ausschreibungen

Ausschreibung oder Angebot richtig zusammenstellen lassen.
Angebot oder Ausschreibung - das sollte man wissen.

Angebotsanforderung und Ausschreibung richtig planen.

 

Egal ob Ausschreibungen erstellt werden sollen oder direkt Angebote eingeholt werden sollen - die Voraussetzungen und Rahmenbedingungen für die Beschaffung von Druckern und Multifunktionsgeräten haben sich in den letzten 3 Jahren sehr verändert.

Gesetzliche Vorschriften und neue Technologien schaffen Notwendigkeiten aber auch Chancen für die Beschaffungsrichtlinien.

 

Wir haben die wichtigsten neuen Rahmenbedingungen zusammengefasst.

 

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23.09.2019
News /

Digitalbonus Bayern - IT-Projekte jetzt anpacken.

Digitalbonus BAyern
Hier wichtige Informationen zum Förderprogramm.

Für kleine und mittlere Unternehmen ist es oft schwieriger als für Großunternehmen, Cyberattacken und Hackerangriffe rechtzeitig zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren, als für große Unternehmen. Ebenso ist es bei der Digitalisierung von Unternehmensprozessen - auch bei der Dokumentenverarbeitung. Selbstverständlich benötigt jedes einzelne Unternehmen eine eigene Digitalisierungsstrategie, die auch die IT-Sicherheit umfasst.

Um kleine und mittlere Unternehmen in ihrer Wettbewerbsfähigkeit zu unterstützen und ihnen die Nutzung moderner und sicherer IT-Systeme, digitaler Produkte, Prozesse oder Dienstleistungen zu ermöglichen, führt Bayern den Digitalbonus ein.

Jetzt bis zu 10.000 € Fördergelder beantragen!

Lassen Sie sich ihre Investition zur Digitalisierung nun mit 50% durch das Bonusprogramm fördern.

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