GFG SEIBT AG:
Dokumentenmanagement, Workflow und Archiv.

Professionelle Systeme für Dokumente im Büro sind die wichtigste Basis für sichere und schnelle Prozesse im Büro. Das problemlose Zusammenspiel der einzelnen Komponenten (Hardware, Software, Prozesse) ist elementar wichtig für den Erfolg eines Unternehmens. Wir bieten nicht nur ein Dokumentenmanagement, das keine Wünsche offen lässt, wir integrieren die Dokument-Prozesse auch gleich im Unternehmen und verbinden Hardware und Software. So kann der Anwender sofort erfolgreich damit umgehen.
 
Heute ist die Digitalisierung in den Unternehmen eine der wichtigsten Herausforderungen. Wir bieten Ihnen professionelle Softwarelösungen aus dem Bereich Dokumentenmanagement (DMS), Archiv und Automatisierung von Dokumentenprozessen. 
 

Willkommen auf unserer "Red Site" - alles rund um Dokumentenmanagement und Dokumentenprozesse. Besuchen Sie in den oberen Menüs die einzelnen Themen im Detail .

Hier geht es weiter zur "Blue Site" Hardware

Der »blaue« Bereich bei der GFG SEIBT AG (Systeme und ihr Management) umfasst alle Hardwarelösungen, die wir anbieten. Systeme rund ums Dokument - Drucker, Scanner, Kopierer, Multifunktion, Plotter, ProductionPrinting, Aktenvernichter. Dazu kommen Systeme für digitale Dokumente: Videokonferenz, interaktive digitale Whiteboards, Datenprojektoren. Ebenso sind hier hardwarenahe Softwarelösungen für Druck und Scan zu finden.

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News

15.10.2018
News /

Business-Frühstück "Digitale Rechnung" Termine

Elektronische Rechnungsverarbeitung
Ihr Frühstück wartet. Gleich anmelden!

 

Neue Termine für Ihr Frühstück!

Dabei noch Kosten senken und Arbeit erleichtern. Geht das?

Warum die Erfüllung der DSGVO Regeln ohne Archivierung wirklich schwierig ist.


Bei einem leckeren Frühstück erklären wir Ihnen wie. GFG SEIBT AG - Business Frühstückreihe - Neue Termine.   Sie wollen im Büro Abläufe vereinfachen, Kosten senken und mehr Zeit für Ihre Kunden? Dann besuchen Sie unser Business Frühstück zum Thema "Digitale Rechnung".

Die gesetzliche Basis, technische Lösungen und eine praktische Vorführung. Nach einem Besuch unserer Veranstaltung wissen Sie, wie Sie schnell und sicher digitale Belege verarbeiten können. Endlich nicht mehr vermuten, sondern wissen wie es geht.

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15.10.2018
News /
Wir

Thema: Büro-Automatisierung

Der zweite große Themenbereich auf unserer Website ist bereit für Sie.

Alles rund um das Thema Archiv/DMS unter dem wichtigen Gesichtspunkt Büro-Automatisierung zusammengefasst. Wir erklären Begriffe, erläutern die gesetzlichen Anforderungen und führen Sie Schritt für Schritt an das Thema heran.

Machen Sie sich frei von nerviger Routinearbeit im Büro. Nutzen Sie moderne Technologien und automatisierte Prozesse, um Ihre Verwaltung zu entlasten. Dokumente werden sicher abgelegt und transportiert, Daten schnell erfasst und Prozesse automatisch angestoßen und überwacht.

 

Entspannter und kostengünstiger Arbeiten durch Büro-Automatisierung.

 

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08.10.2018
News /
Wir

Stellenanzeige Bürosystemtechniker/in

Auf Tuchfühlung mit modernster Bürokommunikationstechnik.

Wenn Sie technisch ausgebildet sind (Büroinformationselektroniker/in, Informationselektroniker/in - Bürosystemtechnik) und gern unterwegs beim Kunden sind, dann finden Sie bei uns eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.

 

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01.10.2018
News /
Wir

Stellenanzeige IT-Consultant

Arbeiten wo andere Urlaub machen.

Verbinden Sie Ihren Anspruch an eine interessante und abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit mit Ihren Freizeitambitionen im oberbayerischen Voralpenland. Eine grandiose Landschaft und zugleich eine prosperierende Wirtschaftszone mit einer Vielzahl erfolgreicher Unternehmen erwarten Sie.

 

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25.09.2018
News /

Sicherheitsrisiko Festplatte - kein Problem mehr!

Dicke Luft im Büro - wir haben was dagegen.
Nein, diese Methode meinten wir nicht.

Wussten Sie, dass Festplatten nicht nur in Laptops, PCs und Servern, sondern auch in Druckern und Kopierern eingebaut sind und Tag für Tag sensible Daten speichern?

Diese Festplatten – und damit auch die darauf gespeicherten Kunden-, Vertrags- und Personaldaten, Rechnungen und Strategiepapiere – verlassen irgendwann Ihr Unternehmen und können in fremde Hände geraten wenn Sie nicht entsprechend sicher vernichtet werden. Dafür bieten wir, die GFG SEIBT AG, mehrere Methoden an, wenn es um unsere Drucker und Multifunktionsgeräte geht. Es gibt aber auch eine praktische, einfache und preiswerte Methode Festplatten auch im eigenen Unternehmen sicher zu entsorgen.

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17.09.2018
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Mit [accantum] DSGVO erfüllen

accantum

Die neue DSGVO stellt Unternehmen vor zwei grundlegende Herausforderungen beim Umgang mit Dokumenten und Daten, die mit einem zentralen Archiv einfach un per Knopfdruck erledigt werden können. Zum einen geht es um die Nachweispflicht, inwieweit der Einzelne über den Umgang mit seinen Daten und die Einhaltung der DSGVO informiert wurde. Zum anderen hat jede Person das Recht auf Information, welche Daten wo gespeichert sind und das Recht auf "Vergessen werden". Einige Dokumente, wie z.B. Bewerbungsunterlagen müssen sogar innerhalb fester Zeiträume sicher gelöscht werden.

Das alles kann mit der Archivsoftware [accantum] zentral gesteuert werden. Jedes Dokument erhält einen DSGVO-Status, nach dem man dann einfach suchen kann. Löschfristen, einmal eingestellt, werden nie wieder übersehen. Das alles automatisch und im Hintergrund, ohne den betrieblichen Ablauf zu stören.

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27.07.2018
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Wir

GFG SEIBT AG erhält TÜV Zertifizierung

Das Prüfsiegel des TÜV Nord

Seit 2009 rezertifiziert sich die GFG SEIBT AG regelmäßig beim TÜV Nord für den Bereich "Geprüft Beratungs- und Servicequalität in der Bürokommunikation".

In der heutigen Zeit ist es wichtig Prozesse in einem Unternehmen immer wieder auf den Prüfstand zu stellen. Ob GoBD oder DSGVO - Vorschriften zwingen zunehmend dazu interne Abläufe festzulegen, zu dokumentieren und regelmäßig zu prüfen.

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21.06.2018
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Wir

Rettet den "Kindergarten für Ukunda"

Die Kinder von Ukunda
Die Kinder von Ukunda vor ihrem Kindergarten

Das Projekt „Kindergarten für Ukunda“ braucht dringend Geld, um für 37 Kinder weiter einen Weg in eine bessere Zukunft zu bieten. Ausgerechnet ein neues Bildungsgesetz in Kenia bedroht die Existenz des Kindergartens und der Vorschule. Weil die Gebäude nicht aus Stein gebaut sind. In der Folge werden 37 Kinder keine Schule mehr haben. Das kann nicht im Sinne eines Bildungsgesetzes sein – wird aber leider so kommen, wenn das Projekt keine zusätzlichen Geldmittel findet.

Wie kann es sein, dass ausgerechnet ein Bildungsgesetz die Bildungschancen verringert?

 

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16.06.2018
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Wir

DSGVO konform - wir sind dabei!

Am 25. Mai 2018 wurde die DSGVO nach über einem Jahr Übergangsfrist nun vollumfänglich gültig. Einschließlich aller damit verbundenen Folgen, wie Kontrollen und Bußgeldern. Auch wir mussten in den letzten sechs Monaten einiges anpassen, umstellen und vor allem viel dokumentieren. Denn das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) hatte in Deutschland eigentlich schon viel vorweggenommen, was nun in anderen europäischen Ländern erst jetzt Gültigkeit hat.

Es gab und gibt viel zu tun. Vor allem die Nachweispflicht stellt neue Herausforderungen an ein zentrales innerbetriebliches Archivsystem - unabhängig von Warenwirtschaft, Kundenverwaltung und Finanzbuchhaltung.

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02.03.2018
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Wir

GFG SEIBT AG Hobby-Lauf am 16.9.2018

GFG SEIBT AG Tischtennis – Minimeisterschaft 2015

Jetzt bis 30.6.2018 anmelden.

Digitalaktiv – eine Aktion der GFG SEIBT AG. Unter diesem Motto helfen wir Unternehmen den digitalen Weg in die Zukunft sicher und kostengünstig zu beschreiten. Aber auch sportlich aktiv präsentiert sich die Mannschaft der GFG SEIBT AG. Seit einigen Jahren wird bei den DokumentenManagern der GFG SEIBT AG aktiv die Fitness der Mitarbeiter im Unternehmen gefördert. Sportlich aktiv.

Auch dieses Jahr wieder wird die GFG SEIBT AG als Sponsor und als Teilnehmer mit ihrem Team der Namensgeber des Hobbylaufs auf 1,3 km.

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