Sichere Dokumente!

[accantum] Dokumenten Prozessmanagement und Archiv in einem System.

Projekt 2020 starten

Büroautomatisierung nutzen für mehr Zeit und mehr Ertrag. 

»Digitalaktiv«: So geht es!

Lassen Sie sich schnell und übersichtlich erklären wie wichtig Digitalisierung im Büro ist.

GFG SEIBT AG:
Dokumentenmanagement, Workflow und Archiv.

Professionelle Systeme für Dokumente im Büro sind die wichtigste Basis für sichere und schnelle Prozesse im Büro. Das problemlose Zusammenspiel der einzelnen Komponenten (Hardware, Software, Prozesse) ist elementar wichtig für den Erfolg eines Unternehmens. Wir bieten nicht nur ein Dokumentenmanagement, das keine Wünsche offen lässt, wir integrieren die Dokument-Prozesse auch gleich im Unternehmen und verbinden Hardware und Software. So kann der Anwender sofort erfolgreich damit umgehen.
 
Heute ist die Digitalisierung in den Unternehmen eine der wichtigsten Herausforderungen. Wir bieten Ihnen professionelle Softwarelösungen aus dem Bereich Dokumentenmanagement (DMS), Archiv und Automatisierung von Dokumentenprozessen. 
 

Willkommen auf unserer "Red Site" - alles rund um Dokumentenmanagement und Dokumentenprozesse. Besuchen Sie in den oberen Menüs die einzelnen Themen im Detail .

Sie wollen Ihr Projekt Büro-Automatisierung starten - dann lernen Sie unsere speziell ausgebildeten DokumentenManager kennen. Hier können Sie gleich Ihren Wunschtermin anmelden.

Hier geht es weiter zur "Blue Site" Hardware

Der »blaue« Bereich bei der GFG SEIBT AG (Systeme und ihr Management) umfasst alle Hardwarelösungen, die wir anbieten. Systeme rund ums Dokument - Drucker, Scanner, Kopierer, Multifunktion, Plotter, ProductionPrinting, Aktenvernichter. Dazu kommen Systeme für digitale Dokumente: Videokonferenz, interaktive digitale Whiteboards, Datenprojektoren. Ebenso sind hier hardwarenahe Softwarelösungen für Druck und Scan zu finden.

Hier geht es weiter ...

News

26.04.2021
News /
Produkte

Copyright by IDEAL Krug & Priester

Raumluft verbessern und Gesundheit fördern.

Aktuelle Fördermittel helfen jetzt bei der Anschaffung. Nicht nur Viren und Bakterien belasten uns, auch Feinstaub, Pollen, Schimmel und Abrieb von Bodenbelegen müssen von Lunge und Schleimhäuten gefiltert werden. Aerogene Infektionen sind Infektionen, die über den Luftweg übertragen werden, z.B. durch Einatmung infektiöser Tröpfchen, Staubpartikel oder Erreger selbst. Besonders in Räumen mit mehreren Menschen ist die Ansteckungsgefahr sehr hoch.

Das Risiko einer Infektion über Aerosole kann durch regelmäßiges und starkes Lüften vermindert werden. Der schnellste Weg dazu ist der Luftdurchzug. Dies ist aber nicht in allen Fällen möglich. Hier können Luftreiniger ein indirektes Infektionsrisiko durch Aerosole wirksam reduzieren. IDEAL-Luftreiniger wurden für diese Aufgabe entwickelt, weil sie die Verweilzeit und Intensität von Aerosol- sowie Schwebstoffwolken in geschlossenen Räumen effektiv und schnell reduzieren.

 

Für mehr Gesundheit und weniger kraftraubenden Belastungen am Arbeitsplatz.

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20.01.2021
News /
Leistungen

Erster Schritt Richtung "digital": Mit unseren eBooks sicher voran kommen.

eBooks downloaden
Copyright by allapen AdobeStock 307027546

Wir arbeiten alle schon mehr oder weniger digital. Egal ob in Beruf oder Zuhause. Digitalisierung ist ein Werkzeug und noch nicht die Lösung. Das Ziel ist Büro-Automatisierung, denn dadurch werden die technischen Möglichkeiten der Digitalisierung erst sinnvoll eingesetzt.

Wie sich das Büro dadurch verändert und mit welchen Schritten man sein eigenes Projekt beginnen kann, das erfahren Sie in unseren eBooks zu diesem Thema.

 

Melden Sie sich im Downloadbereich an und starten Sie Ihr Projekt 2021.

 

18.01.2021
News /
Leistungen

Bequem zurücklehnen - alle Daten sind sicher.
Copyright by Gorodenkoff AdobeStock 164586743

Festplattenentsorgung bei alten Multifunktionssystemen!

 
Wir speichern laufend bewusst und unbewusst sensible Daten auf unseren Systemen ab. Multifunktionsgeräte und Drucksysteme sind größtenteils mit Festplatten ausgestattet, um Druck- und Scanjobs schnell und sicher abzuarbeiten. Was in der täglichen Arbeit für ein Plus an Sicherheit sorgt, stellt beim Entsorgen des Systems ein Problem da. Druckdaten und Scandateien werden kurzzeitig gespeichert damit sie sofort zur Verfügung stehen und bei der Übertragung zum Druck oder ins Netzwerk keine Verzögerungen auftreten.
 
 
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14.01.2021
News /
Software

Elektronische Rechnungsverarbeitung
Ihr Frühstück wartet. Gleich anmelden!

 

Aktuelle Information zur Corona-Krise:

Es finden bis auf weiteres keine Veranstaltungen wie bisher statt. Digitale Dokumente sind aber wichtiger denn je. Deswegen laufen die Veranstaltungen Online weiter. Der Vorteil: Sie können den Termin besteimmen.

Sie können sich aber für ein Webinar zu dem Thema anmelden.

Anmeldung hier: Wunschtermin angeben und Sie erhalten Rückantwort.

 

Dabei noch Kosten senken und Arbeit erleichtern. Geht das?

Warum die Erfüllung der DSGVO Regeln ohne Archivierung wirklich schwierig ist.

 

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04.01.2021
News /
Software

Copyright by Dmitry AdobeStock 124984979

Starten Sie durch: Projekt 2021 - Jetzt digitalaktiv das Büro automatisieren und mit digitalen Dokumenten sicher umgehen.

Das Jahr 2020 hat unser Verhältnis zur Digitalisierung grundlegend verändert. Was bislang eher bei Bedarf sinnvoll und notwendig erschien, ist nun grundlegende Voraussetzung, um die aktuelle Lage zu meistern.  Mangels Präsenzterminen und im Rahmen der notwendigen Home-Office Angebote sind digitale Dokumente unerlässlich. Die Möglichkeiten der digitalen Büro-Automatisation müssen nun konsequent genutzt werden.  

Wir helfen Ihnen, Ihr "Projekt 2021 - Digitale Dokumente und Home-Office" praktisch umzusetzen.

 

Aber es kommt noch mehr dazu: Langweilige Routine und lästiges Dran-Denken-Müssen soll dem digitalen System überlassen werden. Kreative Entscheidungen, aktive Kundenpflege und ausreichend Zeit für Kommunikation und Information soll zu mehr Erfolg und mehr Ertrag führen.

 

 

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04.01.2021
News /
Software

Digitale Dokumente schaffen.
Copyright bei Coloures-Pic

Gerade jetzt wichtig: Digitale Dokumente 2021 - wir werden digitalaktiv unser Büro automatisieren.
So können wir Corona und der Krise trotzen und gestärkt daraus hervorgehen.

Das hatten wir uns alles ganz anders vorgestellt. 2021 sollte so vieles wieder normal laufen, aber alles kam anders. Pläne, Ziele,  Projekte und Kalkulationen - alles ist Vergangenheit oder muss neu aufgestellt werden. Nun werden einige Themen nicht nur wichtig, sondern auch dringend. Wer jetzt nicht vorbereitet ist und digitale Dokumente erstellen, verarbeiten und zur Verfügung stellen kann, wird den Anschluss verpassen. Home-Office wird kein temporäres Phänomen sein, sondern unsere Arbeitswelt grundlegend verändern. 

Sichere und möglichst automatische Digitalisierung von Dokumenten als Basis für Büro-Automatisierung wird nun zur Voraussetzung, um die aktuellen Herausforderungen zu meistern. Es geht nicht mehr allein darum sich modern aufzustellen und Prozesse zu verbessern, sondern die Fähigkeit zur Digitalisierung im Büro wird darüber entscheiden welche Unternehmen sich jetzt und in der Zukunft behaupten werden.

 

 

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15.12.2020
News /
Produkte

Copyright by James Thew Adobe Stock 64117399

Vor allem im Home-Office wichtig.

F5 Networks ist ein Sicherheitsdienstleister der in seiner 6. Ausgabe des Reports "The Hunt For IoT" die Gefahr für Angriffe über Endgeräte im Netzwerk beziffert. Von den bis nächstes Jahr weltweit eingesetzten IoT-Systemen werden bis zu 12 Milliarden Systeme für Angriffe anfällig sein.

Die Gefahr am Ende der Leitung steigt und Überwachungskameras oder Multifunktionssysteme werden genutzt, um Botnetze aufzubauen oder in Unternehmensnetzwerke an der Firewall vorbei einzudringen. Vor allem im Home-Office sind viele Systeme teilweise unkontrolliert mit dem Internet verbunden.

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16.01.2020
News /
Leistungen

Endpoint Security - ein Vortrag klärt auf.
Copyright by Gorodenkoff AdobeStock 192832297

Drucker und Multifunktionssysteme - die unterschätzte Gefahr am Ende der Leitung?

Ziel für die Datenangriffe sind nicht mehr die Firewalls und Router, über die Administratoren und Sicherheitsprogramme Tag und Nacht wachen. Eine steigende Zahl von Angriffen richtet sich an die Schwachstellen im System, im Hause, im Intranet - und zielt nicht zuletzt auf den Menschen, der mit all dem umgehen muss.

Die Hacks mittels kompromittierten Endgeräten haben sich in den letzten Jahren verdoppelt. Wir sichert man sich im Bereich Drucker und MFP ab? Wir haben da eine Lösung.

Buchen Sie unseren Vortrag zu diesem Thema - online oder vor Ort.

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07.12.2019
News /
Wir

Wie auch in den letzten Jahren hat die GFG SEIBT AG die Prüfung der Creditreform absolviert und mit Auszeichnung bestanden. Eine solide Basis für gute und zuverlässige Zusammenarbeit.

Das gibt Sicherheit in mitunter unruhigen Zeiten und schafft eine Grundlage für langfristige Vereinbarungen. Seit Gründung der GFG SEIBT AG im Jahre 2006 wurde und wird konsequent im Rahmen einer langfristig erfolgreichen Unternehmensstrategie gearbeitet. 

 

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11.11.2019
News /
Wir

Pressebericht der digital imaging 05-2019

"Die Digitalisierung ist Thema Nummer 1 in der Büroorganisation und bringt viele neue Herausforderung mit sich. Moderne Finanzierungslösungen müssen mit diesen wachsenden Anforderungen Schritt halten. Gefragt sind Verträge, die nicht nur Hardware finanzieren, sondern dem Trend zu Komplettlösungen – von der Hardware über die Software bis hin zu Dienstleistungen – Rechnung tragen."

Ein Zitat aus der digital Imaging vom Mai 2019.

Flexibilität ist eine der wesentlichsten Eigenschaften bei der Digitalisierung und sollte auf allen Ebenen zu finden sein. Programme müssen anpassungsfähig sein und sich flexibel auf den Anwender einstellen. Der Beratungsansatz muss sich auf den Kunden ausrichten und flexibel auf Änderungen in den Anforderungen reagieren. Programmierer reagieren flexibel auf neue Prozessabläufe. Natürlich gehört zu alldem eine flexible Finanzierungstrategie.

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