GFG SEIBT AG:
Dokumentenmanagement, Workflow und Archiv.

Für kleine und mittlere Unternehmen ist es oft schwieriger als für Großunternehmen, Cyberattacken und Hackerangriffe rechtzeitig zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren, als für große Unternehmen. Ebenso ist es bei der Digitalisierung von Unternehmensprozessen - auch bei der Dokumentenverarbeitung. Selbstverständlich benötigt jedes einzelne Unternehmen eine eigene Digitalisierungsstrategie, die auch die IT-Sicherheit umfasst.

Um kleine und mittlere Unternehmen in ihrer Wettbewerbsfähigkeit zu unterstützen und ihnen die Nutzung moderner und sicherer IT-Systeme, digitaler Produkte, Prozesse oder Dienstleistungen zu ermöglichen, führt Bayern den Digitalbonus ein.

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Am 19.9.2019 startet die digitours´19 an der Technischen Hochschule Rosenheim. Ab 13.30 Uhr haben Sie Gelegenheit mit Fachleuten und Spezialisten das Thema Digitalisierung im Büro zu erörtern.
In kurzen Fachvorträgen erwarten Sie neben den Informationen zu neuen Technologien auch durchaus kritische Betrachtungen zur fortschreitenden Digitalisierung.

Wir sind alle schon mehr oder weniger digitalisiert, weil es gar nicht mehr anders geht. Das Richtige daraus zu machen und erfolgreich diese Technologien zu nutzen, das ist die große Herausforderungen dieser Zeit. Nicht nur immer mehr und immer schneller, sondern eben auch sicherer, einfacher und leichter - das ist das Ziel.

Dann ist die Reise in die digitale Zukunft wesentlich angenehmer als bisher.

Wenn sich lediglich die Taktzahl für Unternehmen und Mitarbeiter erhöht, dann ist bei der Digitalisierung etwas falsch gelaufen und Zeitdruck, Informationsflut und Verunsicherung nehmen zu.

Durchbrechen Sie den Teufelskreis!

In den letzten Jahren haben sich digitale Technologien in unseren Unternehmen in allen Bereichen durchgesetzt. PDF statt Papier, Mail statt Post, Dateiablage statt Ordner usw. Zusätzlich wurden die Websites immer umfangreicher ausgestattet und bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, über die ein Kunde Kontakt aufnehmen oder Unterlagen erhalten kann. Die neuen ERP Programme leisten immer mehr und verwalten immer größere Datenmengen. So bestimmen eigentlich mittlerweile die Programme was wie wann getan werden muss.

Aber die neue Arbeitsumgebung ist für viele auch zur Belastung geworden. Woran liegt das?

Der Tag ist voller Aktivitäten und Entscheidungen. Um effektiv arbeiten zu können und kreativ zu jedem Problem eine Lösung zu finden, benötigen wir Zeit und Raum. Mein Name ist Norbert Seibt und ich möchte Ihnen zeigen, was sich für mich durch Digitalisierung verändert hat.

Die Digitalisierung schafft Zeit und Raum. Wo sich vor ein paar Jahren noch Papierstapel tummelten, liegt heut noch eine einzige Unterschriftenmappe für Originale. Alles andere befindet sich in den Bildschirmen vor mir, wenn ich brauche. Der Schreibtisch beherbergt immer nur die aktuellen Unterlagen, wenn nötig. Und einen Block für kreatives Arbeiten. Das mache ich immer noch auf Papier. Gehöre ja noch zur "Generation Baby-Boomer".

Digitalisierung schafft aber auch neue Zeitressourcen. Das ist noch wichtiger.