
Vorteile des E-Mail Managements
Reduzierung der IT-Kosten
Überlastete E-Mail Server sowie aufwändige Back-up- und Wiederherstellung belasten die IT Kosten. Der [accantum] E-Mail Archivserver reduziert diese Aufwände sowie die Risiken welche durch Datenverluste entstehen können. Zudem bleiben E-Mails bei einem Ausfall des E-Mail Servers weiterhin über das Archiv auffindbar, da sie hier bereits abgelegt wurden..
Reduzierung des Speicherbedarfs
Der [accantum] E-Mail Server kann große Mailvolumen sicher und effizient verwalten. Durch Single-Instance werden E-Mails nur einmal gespeichert, dies reduziert den Speicherbedarf.
Entlastung der E-Mail Server
E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert aus den Postfächern des E-Mail Servers gelöscht werden um damit die Last auf dem E-Mail Server zu reduzieren
E-Mail Anhänge
Anhänge können erkannt, indexiert und „gesondert" verarbeitet und abgelegt werden. Die E-Mail wird in der Regel vollständig archiviert, der Anhang der Fachabteilung / Drittsystemen zur Verfügung gestellt.
Vorteile der E-Mailarchivierung
Schnelle Suche über E-Mails und Anhänge
Integration in Microsoft Outlook
Einfache Wiederherstellung der E-Mails aus dem Archiv
Schnelle Volltextsuche
Microsoft Office365 Unterstützung
Anwender können Ihre bestehenden Postfächer samt Ordnerstruktur archivieren.
Originalgetreue Archivierung zur Weiternutzung der Emails
Vorteile für Unternehmen
Zuverlässige Erfüllung relevanter rechtlicher Anforderungen
Schutz vor Datenverlusten
Automatische Archivierung vor Zustellung an die Postfächer
Entlastung von E-Mail-Servern
Unabhängigkeit von den Anwendern
Verfügbarkeit beim Ausfall des E-Mail Servers
Archivierung Exchange / POP3 Postfächer

Funktionalitäten
Outlook Archivierung
Mit der Outlook Integration können Sie direkt aus Outlook E-Mails und Dokumente suchen. Aus Outlook heraus können beliebig viele E-Mails in [accantum] archiviert werden. Die Übernahme kompletter Mail-Ordner Strukturen ist möglich.
Automatische regelbasierte Archivierung
[accantum] bietet ein leistungsfähiges Regelwerk um ein– und ausgehende E-Mails sofort automatisch zielgerichtet und gesetzeskonform archiviert.
Verteilte E-Mails zusammenführen
[accantum] Archiv Server unterstützt die E-Mail Archivierung verteilter Exchange Server. [accantum] ermöglicht das die E-Mails im Unternehmen zentral gesichert und durchsucht werden.
One-Click Restore für alle Anwender
Anwender können E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das auf-wendige Wiederherstellen von E-Mail Sicherungen entfällt.
Weiterverarbeitung
Weiterverarbeitung von E-Mails bzw. deren Anhänge wie Bestellungen oder Eingangsrechnungsverarbeitung /-freigabe.
Rechtliche Anforderungen
E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden. Die Verantwortung für die Umsetzung liegt bei der Geschäftsführung.
Datenschutz
Der Gesetzgeber erwartet betriebsinterne Regeln, um einen hohen Datenschutz zu gewährleisten. [accantum] bietet ein leistungsfähiges Rechtesystem, mit dem auch nur die E-Mails zur Verfügung stehen, die der betreffenden Abteilung / Person zugänglich sein sollen.
Schutz vor Datenverlusten
E-Mails können verloren oder von Anwendern gelöscht werden. Mit Hilfe vom [accantum] E-Mail Archivserver können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.
Sicherheit
Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis.
[accantum] ist zertifiziert nach GoBD / IDW PS880 (Das Zertifikat)
Technologie und Datenschutz
[accantum] E-Mail Archivierung
Mit dem [accantum] E-Mail Archivserver können Unternehmen rechtliche, technische und wirtschaftlichen Vorteile der E-Mail Archivierung einfach und sicher für sich nutzen.
[accantum] legt hierzu alle E-Mails in einem zentralen E-Mail Archiv ab und stellt die Verfügbarkeit Ihrer E-Mails über Jahre, unabhängig von Ihrem E-Mail System sicher. Anwender können weiterhin über Microsoft Outlook, oder per Webbrowser auf ihre E-Mails zugreifen.
Technologie zur Archivierung
Archivierte E-Mails unterliegen einer Aufbewahrungsfrist und können in dieser Zeit nicht aus dem Archiv gelöscht werden. E-Mails werden originalgetreu archiviert, so dass Sie jederzeit aus dem Archiv wieder hergestellt werden können.